El grupo de nodos Otro reúne acciones para trabajar con el Drive, la gestión de ausencias, el calendario y los códigos. Los nodos te ayudan a:

• Mantener el orden en el Drive, por ejemplo, subir archivos, crear carpetas y eliminar elementos innecesarios
• Agregar eventos al calendario y a la gestión de ausencias
• Generar cupones de descuento y códigos QR para los clientes

Agregar un evento al gráfico de ausencias

El nodo agrega eventos de distintos tipos a la gestión de ausencias: vacaciones, viajes de negocios, licencias por enfermedad, días libres y otros.

Por ejemplo, en el proceso Aprobación de vacaciones, primero el supervisor aprueba la solicitud y luego la procesa el contador. Después, el nodo agrega un evento a la gestión de ausencias con el nombre del empleado, el tipo de ausencia Vacaciones anuales y las fechas de inicio y finalización.

Obtener los detalles de los archivos o carpetas del Drive

El nodo obtiene información detallada sobre un objeto del Drive, ya sea un archivo o una carpeta. Puedes obtener el ID, el nombre, el tamaño, el enlace para verlo y otros datos.

Por ejemplo, en el proceso Aprobación de contrato, el abogado sube el archivo del contrato al Drive. Luego, el nodo obtiene información sobre ese archivo: el nombre y el enlace para verlo. Después, el proceso envía al supervisor una notificación con el enlace al documento.

Subir al Drive

El nodo sube un archivo al Drive de un usuario, de un grupo de trabajo o de la compañía, o a una carpeta específica.

Por ejemplo, en el proceso Aprobación de compra, el empleado sube la factura del proveedor a la ficha de la tarea. El nodo guarda automáticamente el archivo en la carpeta de contabilidad del Drive, donde es fácil encontrarlo durante una conciliación o auditoría.

Cargar nueva versión al Drive

El nodo sube una nueva versión de un archivo al almacenamiento del Drive. El archivo original se reemplaza por el nuevo.

Por ejemplo, en el proceso Firma de contrato, el abogado sube una copia escaneada del contrato al Drive y lo envía para su firma. Cuando ambas partes firman el documento, el nodo reemplaza el archivo original por la copia escaneada con las firmas.

Webhook de salida

El nodo transmite información a otros sistemas mediante un webhook.

Por ejemplo, en el proceso Aprobación de compra, el supervisor aprueba la solicitud y el nodo envía los datos del pedido a un sistema externo de gestión de almacenes, donde se reserva automáticamente la cantidad necesaria de productos.

Copiar/Mover al Drive

El nodo permite copiar y mover objetos en el Drive, como archivos y carpetas. Puedes copiar o mover el objeto al Drive de un usuario, de un grupo de trabajo o de la compañía, o a una carpeta específica.

Por ejemplo, en el proceso Firma de contrato, ambas partes firman el documento y luego el nodo mueve el archivo de la carpeta En curso a la carpeta Archivo.

Generar un código

El nodo genera un código con la longitud y el formato que elijas. El código puede contener números, caracteres especiales y letras minúsculas y mayúsculas.

Por ejemplo, cuando un cliente escribe al chatbot de Canales abiertos, el nodo genera el código de un cupón de descuento. Luego, el proceso responde al cliente con un mensaje que lo invita a usar el cupón.

Agregar un evento al calendario

El nodo agrega un evento al calendario: puede ser el calendario de un grupo de trabajo, de la compañía o personal.

Por ejemplo, en el proceso Planificación anual, los jefes de departamento suben sus planes de desarrollo uno a uno y los revisan con el director para su aprobación. Cuando se aprueba el último plan, el nodo crea en el calendario de la compañía la reunión Revisión de los planes del año.

Crear código QR

El nodo crea códigos QR para tareas de marketing. Puedes pasar el código QR al siguiente paso del proceso como enlace a una página, imagen insertada en HTML u otro formato.

Por ejemplo, un cliente completa un formulario para registrarse en un evento y el nodo genera un código QR personal de acceso. Luego, el proceso envía al cliente un correo electrónico con el código QR como imagen.

Crear una carpeta en el Drive

El nodo crea una carpeta en el Drive de un usuario, de un grupo de trabajo o de la compañía, o dentro de otra carpeta.

Por ejemplo, en el proceso Gestión de proyecto, el nodo crea automáticamente una carpeta en el Drive del proyecto, donde los miembros del equipo subirán los materiales.

Eliminar objeto del Drive

El nodo elimina un objeto del Drive, ya sea un archivo o una carpeta.

Por ejemplo, en el proceso Incorporación y adaptación, se crea una carpeta con tareas en el Drive del nuevo empleado. Cuando el empleado termina el período de prueba, el nodo elimina esa carpeta del Drive.