Soporte Bitrix24

Contadores de CRM

Los contadores de Bitrix24 ayudan a los empleados a no olvidarse de sus clientes: realizar llamadas, responder en chats, enviar correos electrónicos, etc.

Esta vez, hemos actualizado el funcionamiento de contadores en CRM de acuerdo con el concepto del CRM Proactivo.

Para leer más en detalle, consulte el artículo CRM Proactivo.
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Aplicación móvil

Contenido del artículo:


Funcionamiento de contadores

CRM se centra en las actividades que deben realizarse en un futuro próximo. En la vista de Actividades, los elementos sin actividades se muestran en la columna correspondiente.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Vista "Actividades" para negociaciones y prospectos.

CRM cuenta con dos contadores: Entrante y Planeado.

Los contadores toman en consideración al responsable del elemento de CRM, y no al responsable de la actividad.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Forma de contar y mostrar actividades en CRM.

Para ver los contadores de otros empleados, haga clic en Más.


Contador "Planeado"

El contador Planeado muestra negociaciones/prospectos con actividades urgentes o atrasadas.

Actividades urgentes incluyen actividades que han sido atrasadas hoy o actividades que tienen una fecha límite en 15 minutos.
Para leer más en detalle, consulte el artículo Contadores de CRM: nueva lógica de funcionamiento.

Si la fecha límite de la actividad ha vencido, el elemento aún seguirá mostrándose en la columna Hoy hasta las 00:00 del día siguiente. Después de las 00:00, el elemento se moverá a la columna Atrasado.

Ejemplo: a las 15:00 tiene la reunión con el cliente. A la hora acordada, se reúnen y discuten los asuntos. Cuando regrese de la reunión a las 17:00, su actividad no caducará, sino que seguirá mostrándose en la columna Hoy con un contador rojo. Solo marque esta actividad como realizada antes de las 00:00.

Contador "Entrante"

Este contador muestra las solicitudes entrantes del cliente no procesadas: correos electrónicos, llamadas, chats.

Para leer más en detalle, consulte los artículos Nueva lógica de procesamiento de llamadas en CRM y Canales abiertos: nueva lógica de procesamiento de chats en CRM.

Contadores de otros empleados

Este contador está disponible para aquellos usuarios que tienen acceso a los elementos de otros empleados.

Ejemplo: gracias a los contadores, el jefe del departamento puede consultar cuántos mensajes pendientes de clientes tienen sus subordinados.

Colores de contadores

Contador verde: llamadas perdidas y entrantes, chats, correos electrónicos.

Contador rojo: actividades planeadas, o sea, actividades atrasadas y actividades urgentes.

Actividades urgentes incluyen actividades que han sido atrasadas hoy o actividades que tienen una fecha límite en 15 minutos.
Para leer más en detalle, consulte el artículo Contadores de CRM: nueva lógica de funcionamiento.

Los contadores aparecen en gris cuando aún no se requiere la atención del usuario para estas actividades. Es decir, quedan más de 15 minutos hasta la fecha límite de la actividad, o no hay ninguna actividad planificada.

  • Contador cero gris: no hay ninguna actividad planificada.
  • Contador cero gris con un punto azul: usted es responsable de una actividad cuya fecha límite está por más de 15 minutos.
  • Contador cero gris con un punto gris: otro usuario es responsable de una actividad cuya fecha límite está por más de 15 minutos.
  • Contador gris distinto de cero: otro usuario es responsable de una actividad atrasada o urgente (quedan menos de 15 minutos hasta su fecha límite).

Contenido del artículo:


Funcionamiento de contadores

Para filtrar elementos de CRM por contadores, haga clic en el icono de la lupa.

CRM cuenta con dos contadores: Entrante y Planeado. Los contadores toman en consideración al responsable del elemento de CRM, y no al responsable de la actividad.

Seleccione el filtro Para hoy (For today) para ver las actividades planificadas para el día de hoy.

En CRM móvil, también puede ver elementos de CRM donde otros empleados son responsables de la actividad.


Contador "Planeado"

El contador Planeado muestra negociaciones/prospectos con actividades urgentes o atrasadas.

Actividades urgentes incluyen actividades que han sido atrasadas hoy o actividades que tienen una fecha límite en 15 minutos.
Para leer más en detalle, consulte el artículo Contadores de CRM: nueva lógica de funcionamiento.

Contador "Entrante"

Este contador muestra las solicitudes entrantes del cliente no procesadas: correos electrónicos, llamadas, chats.


Contadores de otros empleados

Este contador está disponible para aquellos usuarios que tienen acceso a los elementos de otros empleados.

Ejemplo: gracias a los contadores, el jefe del departamento puede consultar cuántos mensajes pendientes de clientes tienen sus subordinados.

Colores de contadores

Contador verde: llamadas perdidas y entrantes, chats, correos electrónicos.

Contador rojo: actividades planeadas, o sea, actividades atrasadas y actividades urgentes.

Actividades urgentes incluyen actividades que han sido atrasadas hoy o actividades que tienen una fecha límite en 15 minutos.

Los contadores aparecen en gris cuando aún no se requiere la atención del usuario para estas actividades. Es decir, quedan más de 15 minutos hasta la fecha límite de la actividad, o no hay ninguna actividad planificada.

Contador cero gris con un punto azul: usted es responsable de una actividad cuya fecha límite está por más de 15 minutos.

Contador cero gris con un punto gris: otro usuario es responsable de una actividad cuya fecha límite está por más de 15 minutos.

Contador gris distinto de cero: otro usuario es responsable de una actividad atrasada o urgente (quedan menos de 15 minutos hasta su fecha límite).

Contador cero gris: no hay ninguna actividad planificada.

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