En Bitrix24.CRM, agregamos la regla de automatización Crear código QR y el disparador Escanear código QR. Estas herramientas ayudan a organizar eventos offline automatizando la invitación y el registro de participantes.
Consideremos cómo se puede usar la nueva regla de automatización y el disparador en el proceso de organización de un evento.
Código QR: caso de uso
En primer lugar, es necesario registrar todos los clientes potenciales en CRM. Esto ayudará a contar participantes y recopilar información de contacto.
Si invita solo a clientes existentes de CRM, cree negociaciones utilizando el generador de ventas.
Si desea atraer clientes nuevos, coloque el formulario de CRM en su sitio web.
En la primera etapa de las negociaciones, cree las reglas de automatización Crear código QR (Create QR code) y Enviar correo electrónico / Enviar SMS. La primera regla de automatización generará un código único para cada participante y la segunda lo enviará a los clientes.
En la etapa donde desea almacenar clientes que acudieron al evento, agregue el disparador Escanear código QR (Scan QR code).
Su empleado en la entrada puede escanear los códigos de los clientes. Después de escanear el código y confirmar que el cliente realmente asistió al evento, el disparador funcionará y moverá la negociación a la etapa especificada.
En este caso de uso, una vez finalizado el evento, verá cuáles de los clientes realmente asistieron al evento y cuáles no.