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Interfaz para agregar reglas de automatización y disparadores

En la nueva actualización, cambiamos la interfaz para agregar reglas de automatización y disparadores.

Lista única de reglas de automatización y disparadores

Las reglas de automatización y los disparadores se muestran en la misma lista. Dependiendo de sus objetivos, puede agregar inmediatamente una serie de reglas de automatización y disparadores sin perder tiempo buscándolos.

Para que sea más fácil distinguir entre un disparador y una regla de automatización, agregamos la etiqueta Disparador justo después del nombre de la acción.

Grupos de reglas de automatización

Las reglas de automatización y los disparadores están divididos en grupos. Lo hicimos para que sea más fácil elegir el tipo correcto de la automatización.

Ejemplo: si desea configurar reglas de automatización para notificar a los empleados, necesita el grupo Alertas para los empleados. Si desea que los documentos se generen automáticamente, seleccione reglas en el grupo Papeleo.
Una regla de automatización puede estar en varios grupos a la vez.

Descripción breve de reglas de automatización

Cada grupo de reglas, así como cada regla de automatización, tienen una breve descripción de sus características. Ahora resulta más fácil entender para qué utilizar tal o cual automatización.

Filtro y búsqueda de reglas de automatización

Puede usar el filtro para que se muestren solo reglas de automatización o solo disparadores.

Además, puede encontrar la regla de automatización deseada utilizando la barra de búsqueda.

Configuración de reglas de automatización

Puede elegir para qué etapa configurar reglas de automatización y disparadores.

Para agregar una regla, haga clic en Agregar. Primero seleccione reglas y disparadores para cada etapa y luego pase a configurarlos. Es muy conveniente que la elección de las reglas de automatización se realiza en una ventana.

También puede utilizar métodos abreviados de teclado al seleccionar una regla de automatización:
  • Windows: ctrl + click
  • MacOS: command + click
Por lo tanto, la ventana de selección se cerrará y se abrirá la ventana de configuración de la regla de automatización.

La regla recién agregada se resaltará en amarillo. De esa manera, no perderá las reglas de automatización que aún deben configurarse.

Para editar la regla de automatización, haga clic en Cambiar.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Reglas de automatización: ¿cómo funcionan las condiciones?.
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