Hemos actualizado y mejorado el escenario de deshabilitar y habilitar la gestión de inventario.
Antes, para deshabilitar la gestión de inventario, era necesario cancelar todos los documentos procesados. Esto era un inconveniente, ya que se podían acumular muchos documentos durante las pruebas.
Ahora, al deshabilitar la gestión de inventario, no necesita cancelar todos los documentos procesados. Cuando decida volver a habilitar la gestión de inventario, se le pedirá que guarde los documentos existentes o los elimine.
Consideremos cómo habilitar la gestión de inventario ahora y qué ha cambiado.
¿Cómo habilitar la gestión de inventario si quedan documentos?
En este caso, al habilitar la gestión de inventario, aparecerá una ventana sugiriendo que deje los documentos con los que trabajó antes o los elimine.
- Guardar (Keep): se guardarán todos los documentos, saldos y reservas.
- Eliminar (Delete): se eliminarán los documentos y los productos reservados en las negociaciones.
Si deshabilitó la gestión de inventario y luego cambió manualmente el saldo de productos, cuando la vuelva a habilitar, verá un mensaje indicando que el saldo no coincide con los documentos.
- Guardar (Keep): se guardarán todos los documentos y reservas. Si cambió manualmente el saldo de productos, no se tendrá en cuenta en el almacén. Cuando procese un documento de recibo con este producto, sus saldos se actualizarán y se tendrán en cuenta.
- Eliminar (Delete): se eliminarán los documentos y los productos reservados en las negociaciones.
Si no coincide el saldo de productos en el almacén con los documentos, no necesita restablecer toda la contabilidad. Puede corregir las discrepancias utilizando los documentos de ajuste de las existencias y cancelaciones.
Por ejemplo, durante el inventario, descubre que hay menos productos en stock que los indicados en el sistema. En este caso, puede crear un documento de cancelación y eliminar el producto sobrante.
Para leer más en detalle, consulte los artículos sobre Documentos de ajuste de las existencias y Documentos de cancelaciones.
¿Cómo habilitar la gestión de inventario si no hay documentos?
Si no tiene documentos y saldos de inventario, la gestión de inventario se activará sin ventanas adicionales y podrá comenzar a trabajar de inmediato.
Si trabaja con productos y ya ha llevado control de existencias en Bitrix24, cuando active la gestión de inventario, el sistema verificará si quedan los saldos de productos y ofrecerá restablecerlos.
¿Cómo deshabilitar la gestión de inventario?
Puede deshabilitar la gestión de inventario en la sección de CRM > Inventario > Administración del inventario > Ajustes.
En el momento de deshabilitar la gestión de inventario, los productos ya no se tienen en cuenta y la procesión de nuevos documentos no estará disponible. Al mismo tiempo, se guardarán todos los documentos y saldos actuales.
Haga clic en el engranaje y elija la opción Deshabilitar la administración del inventario.
