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Soporte Bitrix24

Firma electrónica para RR. HH.: completar documentos

Cuanto más grande es la empresa, más participantes están involucrados en el proceso de creación y firma de documentos. Firma electrónica para RR. HH. de Bitrix24 cuenta con varios roles:

  • Iniciador. Inicia el proceso de firma del documento.
  • Editor de campos. Completa el documento y lo envía al representante de la empresa para su firma.
  • Aprobador. Verifica los datos del documento, lo aprueba y lo envía al representante de la empresa para su firma.
  • Representante. Firma documentos electrónicos de Recursos Humanos en nombre de la empresa. Después de eso, el empleado firma el documento.

Seleccionar al editor de campos

Al iniciar el proceso de firma, el iniciador selecciona la persona para completar el documento. Esto debe hacerse si no se completan todos los campos del documento. El empleado introduce los datos y comprueba que todo está correcto.

Si no se selecciona ningún editor de campos, el representante de la empresa deberá ingresar los datos necesarios antes de firmar el documento.

El iniciador puede seleccionar cualquier empleado que tenga acceso a Firma electrónica para RR. HH. de Bitrix24. El editor de campos no necesita utilizar certificados de firma electrónica en esta etapa.
Firma electrónica para RR. HH.: permisos de acceso

Completar el documento

Si el documento debe completarse antes de firmar, recibirás un mensaje en el chat de Bitrix24. Haz clic en Revisar y completar.

Cuando se recibe un documento para completar, se encenderá un contador en la sección Firma electrónica para RR. HH. > Esperando mi acción. Los documentos completados desaparecen de la lista.

Ingresa los datos y verifica el documento. Luego haz clic en Save and continue. Si has encontrado errores en el documento, cancela el proceso de firma.

Una vez completados los datos, el documento se enviará al representante de la empresa para su firma.


Resumen

  • Firma electrónica para RR. HH. de Bitrix24 cuenta con varios roles: iniciador, aprobador, editor de campos y representante.
  • Al iniciar el proceso de firma, el iniciador selecciona la persona para completar el documento. El empleado introduce los datos y comprueba que todo está correcto.
  • Si se encuentran errores en el documento, cancela el proceso de firma.
  • Una vez completados los datos, el documento se enviará al representante de la empresa para su firma.

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