Utiliza Firma electrónica para RR. HH. para crear y enviar documentos electrónicos de Recursos Humanos a los empleados para su firma.
Firma electrónica para RR. HH.: empezando a trabajar
Contenido del artículo:
Crear y configurar un documento
Ve a la sección de Firma electrónica para RR. HH. y haz clic en el botón Firmar.
Selecciona un documento existente o crea uno nuevo. Ingresa el nombre del documento y haz clic en Continuar.
Completa los campos:
- Seleccionar empresa. Elige la empresa que firmará el documento junto con el empleado.
- Proveedor de la firma electrónica. El proveedor predeterminado es Firma electrónica para RR. HH. .
- Seleccionar la parte firmante (representante de la empresa). Podría ser el director ejecutivo o cualquier otra persona que tenga autoridad para firmar documentos.
- Aprobador. Si es necesario verificar y aprobar el documento, selecciona un aprobador.
Firma electrónica para RR. HH.: aprobar documentos - Editor de campos. Si es necesario agregar más información al documento, elige un editor de campos.
Firma electrónica para RR. HH.: completar documentos
Haz clic en Continuar.
Especifica los empleados que necesitan firmar el documento y haz clic en Continuar.
Para agregar más detalles al documento, haz clic en Editar y usa los bloques a la derecha:
- Empresa y representante. Puedes insertar detalles o campos específicos relacionados con tu empresa en el documento. El sistema obtendrá información sobre el representante de la empresa a partir de su perfil.
- Empleado. Puedes insertar información del perfil de un empleado al documento, como su nombre, puesto o dirección.
- Común. Puedes insertar cualquier texto general al documento, como los términos del contrato o una fecha específica.
Para agregar la información requerida, coloca el cursor en la posición del documento donde deseas colocar el campo y haz clic en Insertar. Ajusta la posición del texto y guarda los cambios.
Enviar el documento para su firma
Revisa los detalles del documento y haz clic en Enviar para firma.
Cancelar la firma
El proceso de firma de un documento puede ser detenido por:
- el aprobador o el editor de campos en el momento de completar o aprobar el documento,
- el representante de la empresa en el momento de firmar el documento,
- el empleado que inició la firma o cualquier persona con acceso a Firma electrónica para RR. HH.
Firma electrónica para RR. HH.: permisos de acceso
Para cancelar la firma, abre la ficha del documento > busca la actividad Firmar documento en el timeline > haz clic en Cancelar la firma. Luego confirma la acción.
Resumen
- Utiliza Firma electrónica para RR. HH. para crear y enviar documentos electrónicos de Recursos Humanos a los empleados para su firma.
- Para crear un documento para firmar, ve a la sección de Firma electrónica para RR. HH., haz clic en el botón Firmar y completa los campos.
- Para editar el documento, haz clic en Editar y usa los bloques a la derecha.
- Si se envía un documento a varios empleados, cada uno recibirá su propia copia para firmar.
- El proceso de firma de un documento puede ser detenido por el iniciador, el aprobador, el editor de campos, el representante de la empresa o cualquier usuario que tenga permisos de acceso apropiados.