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Soporte Bitrix24

Firma electrónica para RR. HH.: aprobar documentos

Antes de firmar documentos de Recursos Humanos, es posible que sea requerido aprobarlos. Por ejemplo, es necesario confirmar el monto del bono con el supervisor del empleado. Con Firma electrónica para RR. HH., puedes elegir un usuario que otorgue esta aprobación. Esta persona revisará el documento y luego lo enviará al representante de la empresa para su firma.

Es posible que la legislación aplicable requiera que firmes un acuerdo para tratar electrónicamente con tu empleado antes de comenzar el proceso de firma electrónica.

Seleccionar el aprobador del documento

El iniciador del proceso de firma puede asignar un aprobador. Recibirá el documento después de que toda la información esté lista y requiera una verificación final.
Enviar documentos para firmar y cancelar la firma

Cualquier empleado que tenga acceso a Firma electrónica para RR. HH. puede ser seleccionado como aprobador.
Firma electrónica para RR. HH.: permisos de acceso

Si necesitas aprobar un documento sin firmar, utiliza los flujos de trabajo de Bitrix24.
Flujos de trabajo en el Feed


Aprobar el documento

Cuando llegue el momento de revisar y aprobar el documento, recibirás un mensaje en el chat de Bitrix24. Puedes aprobar un documento tanto en la versión web como en la aplicación móvil de Bitrix24.

Versión web
Aplicación móvil

Haz clic en Revisar y aprobar.

Cuando se envía un documento para su aprobación, se encenderá un contador en la sección Firma electrónica para RR. HH. > Esperando mi acción. Los documentos aprobados desaparecen de la lista.

Revisa el documento. Apruébalo si todo está correcto. Si encuentras algún error, como información personal incorrecta, cancela el proceso de firma.

Una vez aprobado, el documento se enviará al representante de la empresa para su firma.

Toca Revisar y aprobar. Opciones disponibles:

  • Partes firmantes: puedes ver quién de los empleados toma parte en el proceso de firma.
  • Aprobar: revisa el documento y apruébalo si todo está bien.
  • Cancelar la firma: si encuentras algún error, como información personal incorrecta, cancela el proceso de firma.

Una vez aprobado, el documento se enviará a otras partes firmantes para su firma.


Resumen

  • El iniciador del proceso de firma puede seleccionar un aprobador del documento.
  • El aprobador revisa, aprueba y envía el documento a otras partes firmantes.
  • Si encuentras algún error, como información personal incorrecta, cancela el proceso de firma.
  • Puedes aprobar documentos tanto en la versión web como en la aplicación móvil de Bitrix24.
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