En Bitrix24 puedes crear, aprobar, firmar y almacenar documentos de RR. HH. en formato electrónico, sin imprimir ni intercambiar originales en papel.
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Firma electrónica para RR. HH. de Bitrix24 es una firma electrónica, no digital. Cada país tiene sus propias leyes y requisitos para el uso de firmas electrónicas. En algunos países, se debe firmar un acuerdo especial con el cliente para usar una firma electrónica. Además, este método de firma no está permitido para todo tipo de documentos.
Por lo tanto, si no estás seguro de si la firma electrónica de Bitrix24 es adecuada para firmar tu documento, consulta con abogados.
Contenido del artículo:
Trabajar con documentos
Con la Firma electrónica para RR. HH. puedes cargar, editar documentos y enviarlos para firma a un empleado o a varios a la vez.
Editor online de documentos en Firma electrónica para RR. HH.
Firma electrónica para RR. HH.: códigos simbólicos
Firma electrónica para RR. HH.: modificadores
Enviar documentos para firmar y cancelar la firma
Firma electrónica para RR. HH.: grupos de empleados
Gestionar Firma electrónica para quienes rechazan solicitudes de RR. HH.
Editor online en Firma electrónica para RR. HH.
Firmar documentos
En Firma electrónica para RR. HH. los documentos son firmados por dos partes: el representante de la empresa y el empleado.
Firmar documentos en nombre de la empresa
Almacenar y descargar documentos
Se puede consultar y descargar los documentos electrónicos de RR. HH. firmados en dos secciones: Bóveda de la empresa, donde se almacenan los documentos de toda la empresa, y Documentos del empleado, donde cada usuario ve únicamente sus propios documentos.
Ver y descargar documentos firmados
Firma electrónica para RR. HH.: crear chats para discutir documentos
Automatizar procesos de RR. HH.
Con la firma electrónica para RR. HH. puedes automatizar la firma de documentos mediante reglas de automatización y disparadores. Por ejemplo, puedes configurar el envío automático de un paquete de documentos durante el proceso de incorporación de un nuevo empleado.
Automatización de procesos de RR. HH.: contratación de empleados
Automatización de Firma electrónica para RR. HH.
Flujos de trabajo en soluciones automatizadas: cómo firmar un documento con un empleado
Resumen
- En Firma electrónica para RR. HH. de Bitrix24 puedes crear, firmar y almacenar documentos de RR. HH. en formato electrónico.
- Los documentos son firmados por dos partes: el representante de la empresa y el empleado.
- En Firma electrónica para RR. HH. de Bitrix24 puedes automatizar la firma de documentos mediante reglas de automatización y disparadores.