La gestión del inventario es una herramienta de Bitrix24 para controlar los productos en el almacén. Registra todas las operaciones con productos: entradas, ventas, transferencias y bajas, y muestra las existencias actuales en tiempo real.
Si antes de activar la gestión del inventario en Bitrix24 ya había productos con existencias, Bitrix24 te propondrá restablecerlas. Sin este paso no será posible activar la gestión del inventario.
El restablecimiento es necesario para evitar que se hereden datos inexactos. Por ejemplo, si vendías productos a través del CRM sin documentos de almacén o completabas manualmente el campo Existencias disponibles en el catálogo, en ambos casos Bitrix24 no sabe cuántos productos hay realmente. Después del restablecimiento, las existencias se pondrán en cero, pero los productos permanecerán en el catálogo.
Ver la página de planes y precios
Contenido del artículo:
Cómo restablecer las existencias
El restablecimiento se realiza automáticamente en el último paso de la activación del inventario.
1–3. Ve a CRM > Inventario > Gestión del inventario.
4–6. Indica el método de baja de cálculo de costos y haz clic en Habilitar la gestión del inventario.
Gestión del inventario: cálculo de costos y reporte de beneficio
7. En la ventana emergente Las existencias se restablecerán (Current stock values will be reset), haz clic en Siguiente (Next). Las existencias se pondrán en cero y los borradores de los documentos se conservarán.
Después de esto, el inventario se activará y todas las existencias de productos pasarán a ser iguales a cero.
Cómo registrar las existencias actuales
Para que el inventario refleje la cantidad real de productos, crea un documento de ajuste de las existencias.
Después de activar el inventario, se abrirá la sección Inventario con la propuesta de añadir el primer ajuste de las existencias.
1. Haz clic en Crear.
2. En el documento, indica los productos, las cantidades, el precio de compra y el almacén.
3. Haz clic en Guardar y procesar.
Cuando proceses el documento, los productos aparecerán en el almacén con las existencias actuales y estarán disponibles para trabajar en el CRM.
Gestión del inventario: ajustes de existencias
Resumen
- Sin restablecer las existencias no será posible activar la gestión del inventario; este es un paso obligatorio.
- El restablecimiento se realiza automáticamente al activar el inventario: los productos permanecen en el catálogo, pero sus existencias pasan a ser iguales a cero.
- Después de la activación, registra las existencias reales mediante un documento de ajuste de existencias para que el inventario refleje datos precisos.