Un proyecto reúne herramientas para el trabajo colaborativo: chats, tareas, archivos y calendario. El equipo trabaja en un único espacio, sin necesidad de cambiar entre las secciones de Bitrix24 para crear una tarea, programar una reunión o compartir un documento.
En este artículo hablaremos sobre las herramientas disponibles en los proyectos:
Chats
En el proyecto hay varios tipos de chats: el chat principal, chats de grupo, chats de tareas y chats de reuniones. Todo está reunido en un solo lugar, por lo que los participantes encuentran rápidamente la conversación que necesitan y no pierden el contexto.
El chat principal se crea automáticamente y se abre primero al entrar en el proyecto. Es el lugar ideal para debatir el trabajo con todo el equipo y registrar los acuerdos. Para temas específicos, puedes crear chats de grupo, que solo serán visibles para los participantes invitados.
El usuario solo ve los chats en los que participa:
- chats de grupo: si ha sido agregado a ellos,
- chats de tareas: para las tareas en las que participa,
- chats de reuniones: después de crear una reunión en el proyecto.
En el chat principal hay herramientas adicionales. Haz clic en el clip del campo de entrada y selecciona la acción que necesites:
- crear una tarea o una reunión,
- subir un archivo,
- compartir la programación de Espacios disponibles,
- realizar una encuesta,
- enviar un documento para firmar.
Messenger: interfaz y características
Firma electrónica: visión general
Tareas
Todas las tareas del proyecto se recopilan en la sección Tareas, por lo que no es necesario buscarlas en la lista general de tareas de Bitrix24. Los participantes solo ven las tareas del proyecto específico, lo que ayuda a mantener el contexto y orientarse rápidamente en el trabajo.
Puedes crear una tarea en la sección Tareas > Crear o mediante el botón
junto a la barra de búsqueda. En la ficha de la tarea indica el nombre, la descripción y la fecha límite, y asigna un responsable. Si es necesario, adjunta archivos, añade una lista de verificación o etiquetas.
Crear tareas
Sección Tareas en la ficha del proyecto
Creación de una tarea en la sección Tareas del proyecto
Creación de una tarea en el proyecto
Archivos
En la sección Archivos se almacenan todos los archivos adjuntos del proyecto: documentos, hojas de cálculo, imágenes, presentaciones y mucho más. Todos los archivos adjuntos en el chat principal del proyecto se guardan automáticamente en el disco del proyecto, en la carpeta Archivos cargados. Esta carpeta es compartida por todos los participantes.
Bitrix24 Drive: visión general
Calendario
El calendario del proyecto ayuda a planificar reuniones sin largas coordinaciones. Cuando creas un evento e invitas a los participantes, este aparece automáticamente en sus calendarios.
Puedes crear un evento en la sección Calendario o mediante el botón
junto a la barra de búsqueda. En la sección Calendario puedes activar Espacios disponibles, una herramienta para programar reuniones con usuarios externos. Activa la herramienta para compartir un enlace con tu disponibilidad; la otra persona elegirá por sí misma el horario más conveniente.
Calendario: espacios disponibles
Feed
El Feed es una herramienta familiar para quienes llevan mucho tiempo trabajando con Bitrix24. Es adecuada para realizar encuestas, publicar informes o escribir mensajes importantes con confirmación de lectura, para que todos los participantes los vean.
Haz clic en Tres puntos (...) > Feed.
Feed en Bitrix24
Resumen
- El proyecto reúne las principales herramientas para el trabajo colaborativo: chats, tareas, archivos, calendario y Feed.
- En los chats del proyecto puedes debatir el trabajo del equipo, crear tareas y reuniones, intercambiar archivos y realizar encuestas.
- En la sección Tareas se recopilan las tareas de un proyecto específico, por lo que es fácil encontrarlas y supervisarlas.
- En la sección Archivos se almacenan documentos y otros materiales del proyecto. Los archivos del chat principal se guardan automáticamente en la carpeta Archivos cargados.
- El calendario ayuda a planificar reuniones dentro del equipo y a utilizar Espacios disponibles para reuniones con participantes externos.
- El Feed es adecuado para publicar mensajes importantes, informes y encuestas dentro del proyecto.