Un proyecto en Bitrix24 es el espacio de trabajo del equipo donde puedes crear y completar tareas, intercambiar archivos y almacenar documentos en una unidad compartida. Copiar un proyecto existente te ayuda a crear uno nuevo rápidamente: puedes transferir tareas, reglas de automatización y participantes, y luego ajustarlos si es necesario. Esto resulta útil si lanzas proyectos similares, por ejemplo, para nuevos clientes o eventos periódicos.
1–2. Ve a la sección Proyectos y abre el proyecto que necesites.
3. Abre el chat principal del proyecto: está fijado en la lista de chats y resaltado con un color.
4–6. Haz clic en el icono de la barra lateral y luego en Tres puntos > Clonar.
Se abrirá el formulario para crear un nuevo proyecto, donde ya estarán completados los datos del proyecto que estás copiando. Si es necesario, puedes modificarlos; por ejemplo, al desarrollar un sitio web para un cliente, puedes cambiar el nombre de la empresa o añadir empleados.
En el bloque Seleccione los objetos que se van a clonar, elige los datos que deseas transferir:
- Tareas: se copiarán junto con las listas de verificación, las subtareas y los plazos. Las fechas permanecerán iguales a las del proyecto que estás copiando, por lo que, después de crear el proyecto, revísalas y modifícalas si es necesario.
- Reglas de automatización: conservarán toda la configuración de automatización del proyecto original.
- Carpetas de Drive: se añadirán como copias al Drive del nuevo proyecto.
Los demás campos se completan igual que al crear un proyecto nuevo. Cuando hayas editado los parámetros necesarios, haz clic en Clonar el proyecto; aparecerá en la lista.
Cómo crear un proyecto
Resumen
- Copiar un proyecto te ayuda a lanzar uno nuevo rápidamente, por ejemplo, para un cliente, un departamento o un evento puntual.
- Solo el propietario del proyecto puede copiarlo.
- Puedes copiar un proyecto desde la barra lateral del chat principal del proyecto: Tres puntos > Clonar.
- En el formulario puedes elegir qué transferir al nuevo proyecto: tareas, reglas de automatización y carpetas del Drive.
- Toda la configuración del proyecto puede definirse de nuevo o mantenerse igual que en el proyecto original.