Los permisos de acceso se pueden establecer al crear un proyecto o modificarse más adelante en la configuración.

• Al crear un proyecto: en el formulario de creación, haz clic en el bloque Permisos de acceso para desplegar la configuración. De forma predeterminada, los valores ya están establecidos; no es obligatorio cambiarlos.
• En un proyecto existente: haz clic en Tres puntos junto al nombre del proyecto en la barra lateral y selecciona Editar. Desplázate hacia abajo hasta el bloque Permisos de acceso y haz clic en él para desplegar la configuración.

Configuración de permisos de acceso al crear un proyecto

Modificación de permisos de acceso al editar un proyecto

Los permisos se dividen en tres bloques.

Administración de proyectos. Aquí puedes elegir quién podrá cambiar la configuración del proyecto, invitar miembros y escribir en el chat.

• Invitar nuevos miembros del proyecto: para controlar la composición del equipo y evitar invitaciones accidentales, deja este permiso solo para el propietario y los moderadores.
• Enviar mensajes al chat: si el chat se utiliza solo para anuncios, deja este permiso para el propietario y los moderadores. Si todos deben participar en las discusiones del proyecto, selecciona Todos los miembros.
• Poner el historial del chat a disposición de los nuevos miembros: activa esta opción para que los nuevos participantes vean la correspondencia anterior y se integren más rápido en el proyecto.
• Permitir la invitación de usuarios al proyecto: activa esta opción para involucrar a participantes externos en el trabajo, como contratistas, clientes o socios.

Tareas. En este bloque puedes elegir quién trabaja con las tareas del proyecto.

• Ver las tareas donde el usuario es responsable: permite a los participantes ver las tareas en las que participan.
• Ver las tareas del proyecto: los miembros con este permiso ven todas las tareas del proyecto, incluso si no participan en ellas. Si las tareas son confidenciales, limita el acceso.
• Clasificar y mover las tareas del proyecto: permite a los participantes cambiar el orden de las tareas. Si es necesario mantener un orden fijo, deja este permiso solo para el propietario y los moderadores.
• Crear nuevas tareas del proyecto: para que todos los participantes puedan añadir tareas, selecciona Todos los miembros.
• Editar las tareas del proyecto: permite a los participantes editar las tareas del proyecto.
• Eliminar las tareas del proyecto: para evitar eliminaciones accidentales, deja este permiso solo para el propietario y los moderadores.

Feed. Aquí puedes configurar quién puede publicar mensajes y comentarios en el Feed del proyecto.

• Ver publicaciones en el Feed: quién puede ver las publicaciones en el Feed.
• Enviar publicaciones premoderadas: los mensajes se publicarán solo después de la aprobación del propietario o de un moderador.
• Crear nuevas publicaciones: quién puede publicar mensajes sin revisión.
• Ocultar publicaciones: quién puede ocultar o aprobar mensajes de otros participantes.
• Moderar publicaciones: quién puede editar y eliminar cualquier mensaje en el Feed.

• Ver comentarios: quién puede ver los comentarios de las publicaciones.
• Agregar comentarios premoderados: los comentarios se revisan antes de publicarse.
• Agregar comentarios: quién puede dejar comentarios sin revisión.
• Ocultar comentarios: quién puede ocultar o aprobar comentarios de otros participantes.
• Moderar comentarios: quién puede editar y eliminar cualquier comentario.

Para restaurar toda la configuración a los valores predeterminados, haz clic en Restaurar la configuración predeterminada en la parte inferior de la sección de permisos de acceso.

Los permisos de acceso a los archivos y al calendario deben configurarse por separado. Abre los Archivos o el Calendario del proyecto y establece los permisos necesarios para los participantes.
Permisos de acceso a los archivos
Permisos de acceso a los calendarios

Los permisos de acceso se pueden configurar al crear un proyecto o modificarse más adelante en su configuración.
Cómo crear un proyecto en la aplicación móvil

Al crear un proyecto, toca el bloque Permisos y configura los permisos necesarios.

Al modificar un proyecto, abre el chat principal del proyecto y toca el nombre del proyecto.

Toca Tres puntos > Editar. Ve al bloque Permisos y configura los permisos necesarios.

General. Aquí puedes elegir quién podrá cambiar la configuración del proyecto, invitar miembros y escribir en el chat.

• Invitar nuevos miembros al proyecto: para controlar la composición del equipo y evitar invitaciones accidentales, deja este permiso solo para el propietario y los moderadores.
• Enviar mensajes al chat: si el chat se utiliza solo para noticias importantes, deja este permiso para el propietario y los moderadores. Si todos deben participar en las discusiones del proyecto, selecciona Todos los miembros.
• Poner el historial del chat a disposición de los nuevos miembros: activa esta opción para que los nuevos participantes vean la correspondencia anterior y se integren más rápido en el proyecto.

Tareas. Aquí puedes configurar quién puede crear, modificar y ver tareas en el proyecto.

• Ver las tareas del proyecto: los participantes con este permiso ven todas las tareas del proyecto. Si las tareas son confidenciales, limita el acceso.
• Clasificar y mover las tareas del proyecto: los participantes con este permiso pueden cambiar el orden de las tareas. Si es necesario mantener un orden fijo, deja este permiso solo para el propietario y los moderadores.
• Crear tareas: los participantes con este permiso pueden añadir nuevas tareas. Para que todos los participantes puedan crear tareas, selecciona Todos los miembros.
• Editar tareas: los participantes con este permiso pueden editar las tareas del proyecto.
• Eliminar tareas: para evitar eliminaciones accidentales, deja este permiso solo para el propietario y los moderadores.