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Soporte Bitrix24

Crear tareas

Las tareas de Bitrix24 son una herramienta muy conveniente para organizar el trabajo de su empresa. Puede planificar su trabajo, seguir la ejecución de las tareas de sus subordinados, gestionar los proyectos y mucho más.

En la aplicación móvil de Bitrix24, también puede trabajar con las tareas. Para leer más en detalle, consulte el artículo Tareas en la aplicación móvil de Bitrix24.

¿Cómo crear una tarea?

Vaya a la sección de Tareas y proyectos > y haga clic en Crear.

Configuraciones generales de la tarea

Una vez creada la tarea, especifique los parámetros principales.

1 - Ingrese el nombre de la tarea.
2 - Agregue la descripción de la tarea para que sea más fácil entender qué se debe hacer.
3 - Cree listas de verificación si es necesario.
4 - Seleccione la persona responsable de la tarea.
5 - Especifique la fecha límite de la tarea. Use la opción de Planificación del tiempo para especificar la duración de la tarea, así como las fechas de su inicio y finalización.
6 - active la opción de para aumentar la importancia de la tarea.

Roles en las tareas

En las tareas, hay varios roles:

Persona responsable El empleado que realiza la tarea. Si agrega diferentes personas responsables en el momento de crear una tarea, se creará una tarea separada para cada persona responsable.
Creado por La persona que ha creado la tarea. Este mismo usuario también confirma y supervisa su ejecución.
Participantes Usuarios involucrados en la ejecución de la tarea. Pueden realizar las mismas acciones que la persona responsable.
Observadores Empleados que siguen el progreso de la tarea y pueden dejar comentarios.

El modo sin sonido en la tarea está habilitado de forma predeterminada para los observadores. El contador de comentarios es gris.

Para leer más en detalle, consulte el artículo ¿Cómo funcionan mensajes ping en tareas?.

¿Cómo configurar una tarea en nombre de otro empleado?

El administrador puede establecer una tarea en nombre de otro empleado. Seleccione colegas en los campos Persona responsable y Creado por.

Los demás empleados pueden especificar otras personas en el campo Creado por, pero ellos mismos tendrán el papel de la persona responsable. En otras palabras, pueden establecer tareas para ellos mismos en nombre de otros usuarios.

Opciones

Haga clic en Opciones a la derecha del botón de planificación de tiempo para habilitar otras opciones importantes:

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Pase el cursor sobre el signo de interrogación junto a cada opción para leer su descripción detallada.

Habilite la opción y la persona responsable no podrá finalizar la tarea sin un comentario de resultado.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Resultado obligatorio para la tarea.

Configuraciones adicionales

Haga clic en Más para realizar las configuraciones adicionales:

Para completar la configuración y guardar la tarea, haga clic en el botón verde Agregar tarea.

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