En la última actualización de Bitrix24, trabajar con tareas en la aplicación móvil se ha vuelto más conveniente. Cree tareas y controle su ejecución directamente desde su teléfono inteligente.
Abra la sección Tareas en el menú inferior de la aplicación móvil. La lista muestra las tareas ya existentes en las que participa.
Crear tareas
Tareas rápidas
Para crear tareas rápidas, utilice el nuevo formulario que contiene los campos más necesarios. Haga clic en el signo "+" en la esquina inferior derecha. Se abrirá un breve formulario donde puede especificar:
- el nombre de la tarea
- la persona responsable
- la fecha límite.
Formulario completo de la tarea
Si necesita ingresar más datos en la tarea, abra el formulario extendido tocando Todos los campos (All fields) y complete los parámetros:
- especifique participantes y observadores;
- adjunte archivos;
- agregue una lista de verificación.
En la pestaña Más (More), puede hacer que la tarea sea importante, agregar etiquetas, elementos de CRM, etc.
Agregar etiquetas
Para agregar etiquetas a la tarea, busque el campo Tags. Escriba el nombre para seleccionar una etiqueta existente o agregar una nueva.
También puede agregar etiquetas en el título o en la descripción de la tarea. Simplemente ingrese una palabra clave separada por # y se reconocerá como una etiqueta en el bloque.
Adjuntar archivos
Para adjuntar archivos a la tarea, toque Agregar archivos. Cargue el archivo desde su dispositivo o desde Bitrix24.Drive.
Una vez completados todos los campos de la tarea nueva, toque Crear.
Ver y editar tareas
Lista de tareas
Para encontrar una tarea específica en la lista, use el filtro especial a través del menú de acciones "..." o toque la lupa en la esquina superior derecha. Elija la opción necesaria:
- seleccione la etapa deseada;
- elija su rol en la tarea;
- ordene las tareas por fecha;
- elija que se muestren las tareas completadas;
- lea todos los comentarios a la vez.
Al abrir una tarea, podrá ver los siguientes elementos:
- fecha límite;
- estado de la tarea;
- descripción de la tarea y archivos adjuntos;
- lista de verificación;
- rol (persona responsable / creador / observador / participante);
- prioridad;
- calificación;
- subtareas y proyectos vinculados;
- comentarios.
Si usted es el creador de la tarea, puede editarla. Toque el icono de tres puntos y elija la acción necesaria.
Comentarios
Para leer los comentarios, abra el panel inferior Comentarios. Para marcar un comentario como resumen de la tarea, manténgalo presionado y elija la opción Mark as task status summary.
Contadores de las tareas
Todos los cambios en las tareas se mostrarán como contadores de colores. Los comentarios se resaltan en verde, las tareas atrasadas en rojo.
A través del filtro, también puede ver las tareas atrasadas, su rol en las tareas y el número de comentarios no leídos.
Acciones con las tareas
Deslizando una tarea hacia la izquierda puede:
- establecer la fecha límite;
- asignar la tarea al responsable;
- enviar un ping sobre la tarea;
- adjuntar la tarea al proyecto;
- desactivar las notificaciones de la tarea;
- iniciar o eliminar la tarea;
- compartir la tarea.
Deslizando una tarea de izquierda a derecha, puede:
- fijar la tarea en la parte superior de la lista;
- leer todos los comentarios de la tarea a la vez.
Para completar la tarea, márquela en el menú de la izquierda. Las tareas cerradas se mostrarán tachadas.
Compartir tareas
En la aplicación móvil de Bitrix24, puede enviar el enlace a la tarea a su colega. Para hacer esto, abra la tarea deseada > haga clic en el menú de acciones "..." > elija la opción Compartir.
Seleccione el usuario al que desea enviar el enlace o cópielo y compártalo de la forma conveniente.
También puede compartir tareas en la lista deslizando la tarea hacia la izquierda (para iOS) o manteniéndola presionada (para Android).
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