El Drive en Bitrix24 permite almacenar archivos de trabajo y personales de los empleados en un solo lugar y colaborar en documentos con colegas. Los empleados pueden cargar archivos, crear y editar documentos y tableros, y configurar permisos de acceso para otros usuarios. El Drive está disponible en el ordenador y en la aplicación móvil de Bitrix24.

Tipos de drive en Bitrix24

En Bitrix24 hay dos tipos de drives para almacenar archivos.

Mi Drive es el almacenamiento personal del empleado. Aquí se guardan los archivos con los que trabaja: documentos creados y guardados, imágenes de comentarios, archivos de tareas y otros.
Mi Drive en Bitrix24

Drive de la compañía es el almacenamiento de documentos de la empresa. Es útil para guardar archivos que utiliza todo el equipo, por ejemplo, plantillas de contratos, instrucciones o materiales de formación.
Drive de la compañía en Bitrix24

Mi Drive en Bitrix24 en el ordenador

Mi Drive en la aplicación móvil de Bitrix24

Trabajar con archivos

Funciones principales. En el drive puedes trabajar con diferentes tipos de archivos. Por ejemplo, crear y editar documentos y tableros en el editor integrado, cargar, ver y descargar imágenes, vídeos y otros archivos. Esto permite almacenar materiales de trabajo en un solo lugar y encontrar la información necesaria más rápidamente.
Documentos: visión general
Trabajando con documentos en Bitrix24
Cómo trabajar con hojas de cálculo en Bitrix24.Docs
Tableros de Bitrix24: espacio para visualizar ideas
Vista previa de archivos

Trabajo colaborativo con archivos. En Bitrix24 puedes compartir archivos con colegas y usuarios externos mediante enlaces internos y públicos. Para los documentos está disponible la edición colaborativa, el historial de cambios y el bloqueo durante la edición. Esto resulta útil cuando varias personas trabajan en un mismo archivo.
Bitrix24.Docs: editar documentos colaborativamente
Compartir archivos y carpetas usando enlaces públicos e internos
Bloquear documentos durante la edición
Historial de versiones de archivos en Drive

Trabajo con archivos en Bitrix24 en el ordenador

Trabajo con archivos en la aplicación móvil de Bitrix24

Configurar permisos de acceso

En Bitrix24 puedes configurar de forma flexible permisos de acceso a archivos, carpetas o al contenido de cada drive. Por ejemplo, permitir a los empleados de un departamento ver la carpeta con contratos y a un abogado editar los documentos.
Mi Drive: permisos de acceso
Configurar acceso a documentos y tableros de Bitrix24

Configurar procesos de negocios en el Drive de Bitrix24

Los procesos de negocios permiten procesar archivos automáticamente en el Drive de la compañía. Ayudan a acelerar la aprobación de documentos dentro de la empresa. Por ejemplo, facturas o solicitudes de viaje se enviarán automáticamente a los empleados correspondientes.
Procesos de negocios en Drive

Configurar sincronización del drive

Los archivos y carpetas del Drive de Bitrix24 se pueden sincronizar con el ordenador. Todos los cambios se transmiten en ambas direcciones: las modificaciones en el ordenador aparecen inmediatamente en Bitrix24 y viceversa.
Sincronización de Bitrix24 Drive
Conectar Bitrix24 Drive como unidad de red en Windows

Integrar el drive con servicios externos

Puedes conectar servicios externos a Bitrix24 para trabajar con archivos y documentos.

Almacenamientos en la nube. Conecta Google Drive, Dropbox y otros servicios para seleccionar archivos desde almacenamiento externo y adjuntarlos en Bitrix24 sin descargarlos al ordenador.
Cargar archivos desde el almacenamiento en la nube a Bitrix24
Desconectar Drives externos de Bitrix24

Gestionar el espacio disponible en el drive

Los archivos ocupan espacio en el drive. Si se agota, no podrás cargar nuevos archivos. Puedes liberar espacio manualmente o mediante la herramienta Limpieza del Drive.
Liberar espacio en Drive de Bitrix24
Papelera de reciclaje en Drive