En Bitrix24, puedes compartir documentos mediante enlaces internos y públicos. Utiliza enlaces internos para tus compañeros y enlaces públicos para personas que no trabajan en tu empresa.
Enlaces internos
Ve a la sección de Drive y haz clic en el archivo que quieres compartir. En el menú, selecciona la opción Compartir > Copiar enlace interno.
La opción del menú se cambiará a Enlace copiado al Portapapeles y podrás enviar el enlace a tus colegas.
La carpeta o el archivo compartido estará disponible solo para aquellos empleados que tengan permisos de acceso al mismo.
Mi Drive: permisos de acceso
Enlaces públicos
Para poder enviar enlaces públicos, hay que habilitar la configuración apropiada. Esto solo lo puede hacer el administrador de la cuenta.
Ve al widget de Configuraciones > abre la pestaña Comunicaciones > Drive > habilita la opción Permitir enlaces a archivos públicos. Guarda los cambios.
Configuraciones de la cuenta de Bitrix24
Ver la página de planes y precios.
Para enviar un enlace público, ve a la sección de Drive y haz clic en el archivo que quieres compartir. En el menú, selecciona la opción Compartir > Obtener enlace público.
Haz clic en el icono de configuración, establece la duración del enlace y protégelo con una contraseña. Guarda los cambios.
Para desactivar el enlace público, mueve el control deslizante hacia la izquierda. Puedes volver a activarlo, pero el enlace se actualizará.
El destinatario puede descargar el archivo o copiar el enlace para compartirlo con otra persona. Cuando compartes una carpeta, el destinatario puede descargar archivos por separado o guardar la carpeta como un archivo.
Resumen
- En Bitrix24, puedes compartir documentos mediante enlaces internos y públicos.
- La opción de compartir enlaces públicos está disponible solo en algunos planes comerciales.
- Para poder enviar enlaces públicos, hay que habilitar la configuración apropiada. Esto solo lo puede hacer el administrador de la cuenta.
- Puedes establecer la duración del enlace y protegerlo con una contraseña.