El perfil en Bitrix24 es la "tarjeta de presentación" de un empleado dentro de la empresa. Permite a los compañeros conocer rápidamente en qué departamento trabaja una persona, contactarla, ver intereses comunes y otra información relevante.
Puedes acceder al perfil de cualquier empleado tanto desde la versión web como desde la aplicación móvil de Bitrix24.
En este artículo explicaremos:
Cómo abrir el perfil
Para acceder al perfil de un empleado, haz clic en su foto en el chat, una tarea u otra herramienta de Bitrix24.
El perfil de empleado es ahora más claro y visual. Consultar la información de tus compañeros (contactos, puesto, departamento, etc.) es más sencillo. Actualizar tu información es muy rápido y solo te llevará un par de minutos.
Para acceder al perfil de un empleado, haz clic en su foto en el chat, el Feed o cualquier otra herramienta de Bitrix24.
Qué información contiene el perfil
Información de contacto. Nombre, apellido, número de teléfono, correo electrónico, posición, entre otros. Estos datos ayudan a entender en qué temas se puede contactar al empleado y cómo hacerlo.
Fotografía. Ayuda a los compañeros a identificar rápidamente al empleado. La foto se muestra en chats, llamadas, tareas y otras herramientas de Bitrix24.
Rol del empleado. Un icono en el perfil indica el rol y los permisos del empleado en la empresa: Invitado, Socio, Administrador. Por ejemplo, un Administrador puede gestionar permisos de acceso, configurar flujos de trabajo y otras herramientas.
Activación del modo administrador
Invitar a un socio de Bitrix24
Cómo invitar a un empleado o invitado al collab
Estado. Indica si el empleado está disponible: En línea, De vacaciones, Fuera de línea, No molestar. Esto permite a los compañeros saber si pueden contactar al empleado en ese momento.
Ausencias. El perfil muestra cuándo el empleado estará de vacaciones o en un viaje de negocios. Esta información se actualiza automáticamente desde el gráfico de ausencias.
Gráfico de ausencias
Detalles personales. Esta área contiene información de RR. HH. y otros documentos. Solo será visible para usuarios con permisos suficientes.
Firma electrónica para RR. HH.: permisos de acceso
Información adicional. En esta sección se muestra el supervisor del empleado y sus subordinados. Los datos se obtienen automáticamente de la estructura de la empresa. Esta información facilita identificar a quién dirigirse para temas laborales y cómo está organizada la estructura del equipo.
Estructura de la compañía: visión general
Sobre mí. Cualquier información que el empleado desee compartir con sus compañeros. Por ejemplo, hablar sobre sus hobbies o compartir fotos de viajes.
Cosas que me gustan. Los empleados pueden añadir hashtags con temas que les interesen, como #cine, #viajes, #deportes. Para ver compañeros con intereses similares, haz clic en el hashtag.
Reconocimientos. Aquí se guardan las publicaciones con reconocimientos de los compañeros. Cada reconocimiento se muestra como un icono: un "me gusta", una estrella, un trofeo, entre otros. Los iconos y su cantidad son visibles para todos los usuarios, pero los enlaces a las publicaciones solo son accesibles para los destinatarios.
Crear un mensaje de reconocimiento en el Feed
Herramientas de Bitrix24. Desde el perfil, puedes acceder rápidamente a tus tareas, calendario, Drive y otras herramientas.
Los compañeros solo podrán ver las tareas y archivos a los que tengan acceso.
En el perfil hay secciones destinadas únicamente para uso personal, las cuales no son visibles para los compañeros.
Extensiones. Puedes instalar aplicaciones desde el Bitrix24 Market o crear una base de conocimientos para los empleados.
Base de conocimientos: visión general
Bitrix24 Market: visión general
Contraseñas. En esta sección se almacenan los datos de acceso a Bitrix24: correo electrónico, teléfono, redes sociales vinculadas. Puedes cambiar tu usuario y contraseña o generar una contraseña para aplicaciones, por ejemplo, para sincronizar el calendario de Bitrix24 con tu móvil.
Cambiar nombre de usuario y contraseña para acceder a Bitrix24
Contraseñas de aplicaciones
Seguridad. Configuración de la autenticación en dos pasos para proteger tu cuenta.
Habilitar autenticación en dos pasos en Bitrix24
Aplicaciones instaladas. Puedes verificar si tienes instaladas las aplicaciones de Bitrix24 para ordenador y móvil. Si no las tienes, puedes descargarlas directamente desde el perfil.
Bitrix24 Aplicación Móvil
Bitrix24 Messenger para escritorio
Bitrix24 Drive. La sección muestra cuándo se activó la sincronización con Bitrix24 Drive.
Cambiar fondo de pantalla. Puedes elegir cualquier fondo para tu perfil: una foto de tu mascota, una imagen de un viaje, etc. Tus compañeros verán el fondo cuando accedan a tu perfil.
Cambiar el tema de diseño en Bitrix24
Información de contacto. Nombre, apellido, número de teléfono, correo electrónico, posición, entre otros. Estos datos ayudan a entender en qué temas se puede contactar al empleado y cómo hacerlo.
Fotografía. Ayuda a los compañeros a identificar rápidamente al empleado. La foto se muestra en chats, llamadas, tareas y otras herramientas de Bitrix24.
Estado. Indica si el empleado está disponible: En línea, De vacaciones, Fuera de línea, No molestar. Esto permite a los compañeros saber si pueden contactar al empleado en ese momento.
Notas. Es un chat personal de Bitrix24 que solo tú puedes ver en tu perfil. Ideal para apuntar información importante, guardar mensajes o archivos.
Notas en el Messenger
Herramientas de Bitrix24. Desde tu perfil puedes acceder rápidamente a tus tareas, calendario, archivos y otras herramientas. Tus compañeros solo verán las tareas y archivos a los que tengan acceso.
Estructura de la empresa. En esta sección se muestra el supervisor del empleado y sus subordinados. Los datos se obtienen automáticamente de la estructura de la compañía. Esta información facilita identificar a quién dirigirse para temas laborales y cómo está organizada la estructura del equipo.
structura de la compañía: visión general
Reconocimientos. Aquí se guardan las publicaciones con reconocimientos de los compañeros. Cada reconocimiento se muestra como un icono: un "me gusta", una estrella, un trofeo, entre otros. Toca el icono para abrir la publicación apropiada. Los iconos y su cantidad son visibles para todos los usuarios, pero los enlaces a las publicaciones solo son accesibles para los destinatarios.
Crear un mensaje de reconocimiento en el Feed
Eficiencia. Muestra el porcentaje de tareas que un empleado completa a tiempo, ya sea como responsable o como participante.
Eficiencia de las tareas
Intereses. Los empleados pueden añadir hashtags con temas que les interesen, como #cine, #viajes o #deportes, para encontrar compañeros con intereses similares.
Cómo modificar y configurar el perfil
La información del perfil puede modificarse en cualquier momento. Esto puede hacerlo el propio empleado o el administrador de Bitrix24.
Editar. Si cambias tu número de teléfono, correo electrónico, puesto o ciudad, actualiza los datos en tu perfil. Para ello, haz clic en Editar en la esquina superior derecha.
Cambiar los detalles y el diseño del perfil en Bitrix24
Configurar el diseño de la ficha. Puedes elegir qué campos y en qué orden se mostrarán en el perfil. Para ello, activa un Diseño personalizado. Si prefieres ver el perfil tal como lo configuró el administrador, activa un Diseño estándar.
Configurar el diseño del perfil
Toca el lápiz para cambiar tu número de teléfono, correo electrónico, puesto de trabajo o subir una foto nueva.
En resumen
- El perfil de Bitrix24 es la "tarjeta de presentación" de cada empleado dentro de la empresa. Permite a los compañeros conocer rápidamente el departamento en el que trabaja cada persona, contactarla, descubrir intereses comunes y acceder a otra información relevante.
- Puedes acceder al perfil de cualquier empleado tanto desde la versión web como desde la aplicación móvil de Bitrix24.
- Puedes abrir el perfil de un empleado desde cualquier herramienta de Bitrix24 haciendo clic en su foto.
- El perfil muestra información de contacto, foto, puesto en la empresa, estado, intereses y otros datos relevantes.
- La información del perfil se puede actualizar en cualquier momento, tanto por el propio empleado como por el administrador de Bitrix24.
- En la versión web puedes personalizar qué campos mostrar en el perfil y en qué orden, o utilizar el diseño estándar configurado por el administrador.
