Los flujos de trabajo son cadenas de acciones que ayudan a organizar las tareas diarias de tu empresa. Utilízalos para aprobar facturas, gestionar pedidos de empleados u organizar vacaciones.

Puedes iniciar un flujo de trabajo desde el Feed y en la sección de Automatización.

Iniciar un flujo de trabajo desde el Feed:
Feed > Más > Flujos de trabajo

Iniciar un flujo de trabajo desde Automatización:
Automatización > Flujos de trabajo > Iniciar el flujo de trabajo

Hemos renovado la página de inicio de flujos de trabajo que agrupa todos los procesos disponibles en el Feed. Aquí encontrarás información clave: nombre, descripción, cantidad de procesos iniciados y fecha del último inicio.
Configurar flujos de trabajo en el Feed

Nombre. Puedes buscar el flujo de trabajo por su nombre. Para ver la descripción del proceso, haz clic en el icono de interrogación.

Tiempo de ejecución promedio. Indica qué tan rápido se completa este proceso en tu empresa.

Iniciar. Puedes lanzar el proceso directamente desde la lista.

En progreso. Evalúa la carga de trabajo de los responsables y el tiempo de ejecución. Haz clic en el número junto a la plantilla para ver quién inició el proceso, quién lo está ejecutando y cuánto tiempo lleva. La lista muestra los últimos 20 flujos de trabajo.

Última actualización por. Muestra el empleado que realizó cambios recientes en la plantilla.

Para que los procesos más usados aparezcan primero, fíjalos en la lista.

Selecciona el flujo de trabajo en la lista y haz clic en Iniciar.

Aparecerá un panel lateral derecho con sugerencias para completar los campos y el tiempo promedio de ejecución. Esto te ayudará a estimar cuánto tardarán procesos como organizar vacaciones o viajes de negocios, para que puedas iniciarlos con anticipación.

Haz clic en Siguiente, completa los campos e inicia el flujo de trabajo.

Iniciar un flujo de trabajo con constantes

Puedes configurar constantes en los flujos de trabajo. Estos son valores que rara vez cambian o no cambian en absoluto. Por ejemplo, el flujo de trabajo de aprobación de licencia tiene dos constantes: aprobador final y procesador. Especifica sus valores en los parámetros de la plantilla del proceso de negocio.
Parámetros de procesos de negocio

Puedes iniciar un flujo de trabajo con constantes solo si el administrador de Bitrix24 especifica los valores de las constantes.

Si un usuario sin permisos de administrador intenta iniciar un flujo de trabajo, verá un mensaje de advertencia. El usuario debe notificar al administrador de la cuenta para que agregue los valores constantes.