En Google Looker Studio, puede crear una columna con una regla y mostrar a los empleados solo las líneas del informe específicas.
¿Cómo funciona?
Primero, debe crear un campo calculado en la sección de conexión de Bitrix24 BI-connector. Para hacer esto, haga clic en el botón Añadir un campo.
Luego ingrese el nombre del campo y agregue la fórmula: IF(Etapa= "[WON] Cerrado Ganado", "dirección@gmail.com", "noname@gmail.com"). En la fórmula, especifique las direcciones de correo electrónico Gmail de sus empleados, para que puedan ver solo ciertos campos del informe.
IF(Etapa= "[WON] Cerrado Ganado"), pero puede utilizar sus parámetros. Luego compruebe cómo funciona el campo nuevo. Vaya a la sección Explorar.
En la columna Datos, agregue el parámetro Etapa y especifique Período predeterminado personalizado = el año pasado, para ver qué etapas están disponibles sin tomar en consideración el filtro por el campo nuevo.
Luego vuelva a la sección de conexión de Bitrix24 BI-connector y abra la pestaña Filtrar por correo electrónico.
En la ventana que se abre, habilite la opción Filtrar datos por correo electrónico del lector y seleccione el campo creado.
Vuelva a la sección Explorar y haga clic en Actualizar datos. Se ha aplicado la condición del filtro, y verá solo los campos permitidos.
Por lo tanto, puede restringir el acceso de los empleados a ciertos campos del informe. Ahora, cuando accedan al informe desde su cuenta de Google, solo verán la información de los campos de informe permitidos.