En Bitrix24 puede utilizar el servicio de conferencias Zoom para comunicarse tanto con los miembros de su equipo como con los clientes.
Puede utilizar las reuniones de Zoom en Bitrix24.Messenger y Bitrix24.CRM.
El número de participantes de la reunión y su duración dependen de la tarifa de Zoom que tiene el organizador.
Crear una reunión de Zoom en Bitrix24 Messenger
Para invitar a un empleado a la conferencia de Zoom, abra el chat > seleccione la opción Sala de reuniones de Zoom en el menú Videollamada HD.
En el primer lanzamiento, deberá iniciar sesión en su cuenta de Zoom. Use el botón Connect e ingrese las credenciales de su cuenta de Zoom.
Después de la autorización en Zoom, haga clic en la opción Sala de reuniones de Zoom en el menú Videollamadas HD. En la ventana de chat aparecerá un enlace de reunión de Zoom.
Utilice el enlace para lanzar la aplicación Zoom e iniciar una reunión.
Programar reuniones de Zoom en Bitrix24.CRM
En Bitrix24.CRM, puede utilizar las reuniones de Zoom para comunicarse con sus clientes y miembros del equipo. Abra la ficha del elemento de CRM > haga clic en el botón Zoom e ingrese los detalles de la reunión.
Las reuniones de Zoom programadas se agregan automáticamente al calendario del organizador de la reunión.
Además, la reunión programada aparecerá en la sección de Actividades de CRM.
Cuando la reunión está programada, puede copiar la invitación para enviarla al cliente e iniciar la reunión en la ficha del elemento de CRM.
Una vez finalizada la reunión, se registra un evento correspondiente en la línea de tiempo en la ficha del elemento de CRM. Si la reunión ha sido grabada en Zoom, entonces verá enlaces a las grabaciones de audio y video en los detalles del evento.
Grabaciones de las reuniones
Puede reproducir y descargar las grabaciones de las reuniones en la ficha del elemento de CRM.
- Video
- Audio
Para las grabaciones de video, Zoom proporciona protección con contraseña. Deberá ingresar la contraseña para reproducir o descargar una grabación de video.
Las grabaciones de video de reuniones de Zoom están disponibles en Bitrix24.CRM durante 24 horas. Después de ese período, puede reproducir y descargar grabaciones de video usando enlaces a ellas en Bitrix24 o en su cuenta de Zoom.
Las grabaciones de audio se almacenan en Bitrix24.Drive y se pueden reproducir en Bitrix24.CRM.
Si ha habido varias sesiones de grabación durante una reunión, las grabaciones estarán disponibles como partes separadas en un solo evento.
Desconectar la cuenta de Zoom
Puede desconectar su cuenta de Zoom de la cuenta de Bitrix24 en su perfil de usuario. Abra la página de Mi perfil > haga clic en el botón Contraseña.
Vaya a la pestaña Social Platforms y use el botón Disconnect.
Además, puede desconectar su Zoom de Bitrix24 en su cuenta de Zoom. Siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Zoom y navegue hasta Zoom App Marketplace.
- Haga clic en Manage > Added Apps.
- Busque la app Bitrix24 Official Integration y haga clic en Remove.
