Si Bitrix24 funciona en una red corporativa cerrada y no está disponible desde Internet, puedes implementar BI Builder en los servidores de tu empresa. Así, los empleados pueden crear informes con datos del CRM, las tareas y otras secciones. Los datos permanecen dentro de la infraestructura de la empresa.
BI Builder en un entorno cerrado está disponible para la versión En Premisa de Bitrix24 en el plan Enterprise. Para conectarlo, necesitas una extensión de licencia.
Contenido del artículo:
Cómo se conecta BI Builder a Bitrix24
Puedes instalar BI Builder en un servidor independiente o en el mismo servidor donde funciona Bitrix24. Te recomendamos usar un servidor independiente para que la generación de informes no afecte el funcionamiento de Bitrix24.
No necesitas crear cuentas independientes para BI Builder. Cada usuario accede a los informes desde Bitrix24 con su propia cuenta y los permisos asignados. La interfaz y la forma de trabajo son las mismas que en la versión en la nube.
BI Builder solicita a Bitrix24 los datos necesarios para crear los informes. No necesitas habilitar el acceso a Bitrix24 desde Internet. Solo debes asegurarte de que el servidor de BI Builder pueda conectarse a Bitrix24 a través de la red corporativa.
Dónde se guardan los datos y cómo llegan a los informes
Los datos de las negociaciones, las tareas, los procesos de negocio y otros elementos permanecen en Bitrix24. BI Builder no guarda estos datos de forma permanente. Solo almacena los informes, los tableros, los conjuntos de datos, las conexiones, la información de los usuarios y los permisos de acceso.
Cuando abres un informe, BI Builder identifica los datos necesarios y los solicita a Bitrix24. Luego, procesa la información y muestra el resultado en gráficos, tablas y otros elementos del informe.
Por ejemplo, un informe puede mostrar el número de negociaciones cerradas durante el mes. Los datos de las negociaciones permanecen en el CRM. Al abrir el informe, BI Builder obtiene la información necesaria de Bitrix24, calcula los indicadores y los muestra en el informe.
BI Builder puede guardar temporalmente parte de los datos recibidos en la caché. Si los datos necesarios ya están disponibles allí, no vuelve a solicitarlos a Bitrix24.
Resumen
- Puedes implementar BI Builder en los servidores de tu empresa y usarlo con la versión En Premisa de Bitrix24 en el plan Enterprise.
- Para conectar BI Builder en un entorno cerrado, necesitas una extensión de licencia.
- Accedes a los informes desde Bitrix24. No necesitas crear cuentas independientes.
- Los datos de las negociaciones, las tareas y otros elementos permanecen en Bitrix24.
- BI Builder solicita los datos al generar los informes y puede guardarlos temporalmente en la caché.
- El servidor de BI Builder debe tener acceso de red a Bitrix24 para que los informes funcionen.