Los Tableros de Bitrix24 son un espacio diseñado para el trabajo en equipo. En un mismo tablero, los equipos pueden recopilar ideas, debatir diseños, planificar presentaciones y visualizar procesos, todo sin salir de Bitrix24.
Todos los cambios se guardan de forma automática: los participantes ven las actualizaciones al instante y pueden dejar comentarios directamente en el tablero. Así evitas estar descargando y enviando archivos, ya que la versión actualizada siempre está disponible.
Contenido del artículo:
Cómo acceder a tus tableros
En la sección de Tableros encontrarás todos los tableros a los que tienes acceso y también podrás crear nuevos.
En la aplicación móvil de Bitrix24 puedes acceder a los tableros que creaste desde la versión web, tanto los tuyos como aquellos a los que tienes acceso. Puedes encontrarlos y abrirlos desde cualquier elemento donde estén vinculados, como tareas, chats, el Feed, entre otros. Todos los tableros disponibles se guardan en la sección Archivos.
Cómo configurar el acceso a un tablero
Para que los miembros del equipo puedan colaborar en un tablero, necesitan tener acceso a él. Esta configuración solo está disponible en la versión web de Bitrix24 y puede realizarla el propietario del tablero o los empleados con acceso completo.
Haz clic en Compartir y elige una opción de configuración:
- Obtener enlace público: para usuarios externos
- Compartir con otros usuarios: para empleados
Configurar acceso a documentos y tableros de Bitrix24
Cómo gestionar un tablero
En el panel izquierdo encontrarás todas las herramientas para gestionar el tablero. Desde aquí puedes cambiar el nombre y el diseño, descargar el tablero, activar el temporizador y ver las acciones de otros participantes.
Barra superior. Haz clic en el icono
y selecciona una opción:
- Renombrar: el cambio se aplicará para todos los usuarios del tablero.
- Fondo y cuadrícula: personaliza el aspecto del tablero. Selecciona el color de fondo y el tipo de guía: puntos, cuadrícula o sin líneas.
- Exportar: descarga el tablero a tu equipo. Elige el área a exportar, el formato del archivo y la resolución.
Búsqueda
. Te permite encontrar rápidamente en el tablero cualquier objeto mediante palabras clave o filtrando por tipo de elemento.
Temporizador
. Esta herramienta ayuda al equipo a mantener el ritmo y concentrarse en el contenido. Es especialmente útil durante presentaciones o debates. Todos los participantes podrán ver el temporizador en funcionamiento.
Para activarlo, haz clic en el icono
. Verás una barra en la parte superior donde podrás:
- Consultar el tiempo restante
- Añadir uno o cinco minutos
- Pausar o detener el temporizador
- Ocultarlo de tu vista
Mostrar u ocultar cursores
. Decide si quieres ver los cursores de otros participantes en tu pantalla:
- Actívalo durante brainstorming para seguir hacia dónde señalan tus compañeros.
- Desactívalo en presentaciones para evitar distracciones.
Iconos de usuarios. Muestran a los participantes que están trabajando en el tablero al mismo tiempo que tú.
Haz clic en el icono
para ver la lista de participantes y seleccionar una acción:
- Observar (Watch): tu vista del tablero seguirá automáticamente al usuario seleccionado, moviéndose a su área de trabajo y ajustando el zoom.
- Transmitir mi tablero (Broadcast my board): los demás participantes verán en sus pantallas lo mismo que tú, ya que tu vista del tablero se compartirá con ellos, moviéndose a tu área de trabajo y ajustando el zoom.
Pasa el cursor sobre el icono para ver el nombre del usuario y activar o desactivar la función de observación.
Ocultar la barra de herramientas
. Contrae el panel lateral para ganar espacio de trabajo.
Cómo usar la barra de herramientas
La barra inferior concentra todas las herramientas de creación: desde diagramas de flujo y dibujos hasta texto y elementos de destacado.
Seleccionar
: selecciona y mueve objetos para editarlos.
Herramienta mano
: desplázate por el tablero para explorar diferentes zonas, ideal cuando trabajas con contenido extenso.
Plantillas
: accede a colecciones predefinidas para planes, diagramas, análisis y más.
Marco
: agrupa varios elementos en un solo bloque que podrás mover y escalar como unidad. Asignar nombres a los marcos te ayudará a organizar mejor el contenido.
Por ejemplo: crea un marco "Banner" con imagen, texto y botón para manipularlos conjuntamente.
Sticker
: ideal para feedback directo. Coloca una nota adhesiva cerca de cualquier elemento y escribe tu comentario para que el equipo lo vea.
Selecciona un color y el modo de uso:
- Sticker individual: perfecto para navegar por el tablero y dejar comentarios en distintos puntos.
- Paquete de stickers: un conjunto con un número ilimitado de notas. Puedes ir tomando stickers del paquete según los necesites.
- Conjunto de 9 stickers: te permite escribir en ellos primero y luego colocarlos donde quieras.
Forma
: esencial para diagramas de flujo. Selecciona una forma, colócala en el tablero y añade texto para describir procesos o instrucciones.
Texto
: añade etiquetas, comentarios o títulos. Úsalo para explicar ideas, anotar observaciones o numerar pasos.
Puedes combinar distintos formatos dentro de un mismo bloque de texto. Por ejemplo, poner en negrita el encabezado y subrayar las ideas clave.
Dibujar
: dibuja libremente y borra tus trazos. Ideal para resaltar elementos importantes rápidamente, como encirrar componentes o subrayar texto. Elige entre marcador, resaltadores o goma, y ajusta color y grosor.
Flecha
: establece conexiones entre elementos. Diferentes estilos de flechas te permiten mostrar relaciones o secuencias.
Mapa mental (Mind map)
: crea rápidamente diagramas multinivel en los que puedes expandir o contraer ramas individuales.
Cargar archivo (Upload file)
: formatos compatibles:
- JPEG, PNG (hasta 20 MB): en escritorio y móvil
- PDF, PPT(X), DOC(X), XLS(X) (hasta 35 MB y 50 páginas): solo en escritorio
Emoji
: expresa reacciones al instante. Perfecto para aprobar ideas o mostrar sorpresa sin escribir.
Deshacer y rehacer
: revierte o recupera tus últimas acciones.
Ocultar la barra de herramientas
: minimiza la barra de herramientas para maximizar el área de trabajo.
Zoom: ajusta el nivel con ➕ y ➖. En Tres puntos (...) elige: 100%, Ajustar a la pantalla o Pantalla completa.
Atajos de teclado: agilizan el uso del tablero. Haz clic en el icono
para ver la lista completa.
Puedes trabajar en los tableros igual que en la computadora: crear diagramas de flujo, añadir textos, emoticonos y notas adhesivas, etc. La barra de herramientas se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Toca el botón ➕ para desplegarla.
Los controles están optimizados para pantallas táctiles. Usa la herramienta Mano
para realizar estas acciones con gestos:
- Desplazarte por el tablero y encontrar la sección que necesitas
- Mover elementos tocándolos y arrastrándolos
- Seleccionar varios elementos manteniendo presionada un área vacía del tablero y arrastrando para marcar la selección
- Ampliar o alejar el zoom
Si quieres ajustar el tablero al ancho de la pantalla, toca el icono
.
Cómo trabajar con elementos del tablero
Modifica elementos, ajusta su posición relativa y crea conexiones entre ellos.
Elige la herramienta Seleccionar
y haz clic en cualquier elemento para abrir su barra de edición. Las opciones varían según el tipo de objeto.
Marco. Opciones disponibles:
- Color y transparencia de fondo
- Mostrar/ocultar contenido
- Bloquear/desbloquear el marco y sus elementos
Sticker. Opciones disponibles:
- Cambiar la forma o convertirla en otro elemento
- Editar texto: fuente, tamaño, estilo, alineación, emoticonos y enlaces
- Modificar el color de fondo
- Bloquear/desbloquear elementos
Forma. Incluye todas las opciones de las notas adhesivas, más:
- Color del texto
- Redondeo de esquinas
- Transparencia del fondo
- Estilo de borde: tipo, color y transparencia
Dibujar. Para trazos manuales: ajusta grosor, color y bloquea/desbloquea elementos.
Flechas. Se conectan mediante puntos centrales en los lados de los elementos. Redirige una flecha arrastrando su extremo a otro punto de conexión.
Opciones de edición:
- Estilo de inicio y fin
- Dirección, forma y tipo de línea
- Grosor y color
- Bloqueo
Emoji. Se pueden bloquear y desbloquear.
Archivo. Redimensiona manteniendo la proporción arrastrando desde cualquier esquina. Además, puedes:
- Cambiar nombre, color y borde
- Descargar a tu equipo
- Recortar imagen
- Añadir enlace
Para documentos multipágina, elige cómo visualizarlos:
- Vista documento: previsualiza páginas sin descargar
- Vista objeto: muestra nombre, formato y tamaño
En vista Documento puedes:
- Navegar entre páginas
- Extraer páginas específicas como archivos independientes
- Activar modo presentación: pantalla completa con navegación y puntero
Mapa mental (Mind map). Personaliza la apariencia del diagrama y configura el comportamiento de las ramas. Si la opción Bloquear (Lock) está desactivada, podrás mover los elementos manualmente sin perder las conexiones entre ellos.
Acciones adicionales. Están disponibles para todos los elementos. Accede mediante Tres puntos (...) o clic derecho.
- Guardar como PNG: exporta un marco como imagen para compartir fragmentos específicos.
- Copiar.
- Cortar.
- Clonar: crea una copia junto al original.
- Pegar.
- Mover hacia adelante: superpone elementos. Por ejemplo, si un marco tapa parte de una nota adhesiva con un comentario, trae la nota al frente.
- Mover hacia atrás: coloca elementos detrás de otros. Por ejemplo, si una forma tapa un texto, tráela atrás.
- Agrupar: une elementos para moverlos juntos. Por ejemplo, agrupa flechas y elementos para que al moverlos permanezcan conectados.
- Desagrupar: separa bloques previamente creados en elementos individuales.
- Bloquear: inmoviliza elementos. No podrás moverlos ni editarlos hasta que se quite el bloqueo.
- Desbloquear: elimina el bloqueo de elementos para que se puedan mover y modificar de nuevo.
- Copiar un enlace al objeto (Copy link).
- Agregar enlace a otro objeto (Add link to object): crea un vínculo entre dos objetos del tablero, lo que permite navegar rápidamente de uno a otro.
- Borrar.
Resumen
- Los Tableros de Bitrix24 son espacios de trabajo colaborativo donde los equipos pueden reunir ideas, debatir diseños, planificar presentaciones y visualizar procesos sin salir de la plataforma.
- Todos los cambios se guardan automáticamente y los participantes ven las actualizaciones en directo, pudiendo comentar directamente en el tablero.
- El acceso al tablero lo configuran el propietario o usuarios con permisos completos, exclusivamente desde la versión web.
- En la aplicación móvil de Bitrix24 se puede trabajar con los tableros de la misma manera que en la computadora.
- El panel izquierdo concentra las herramientas de gestión: renombrar, descargar y personalizar el tablero.
- Optimiza el trabajo en equipo con el temporizador y el control de visualización de cursores.
- La barra inferior ofrece todas las herramientas de creación: plantillas, dibujo, texto, alineación y elementos de destacado.