Drive en Bitrix24 es una herramienta para almacenar archivos que te permite:
- almacenar documentos de la empresa y archivos personales de los empleados, tales como grabaciones de conversaciones telefónicas, archivos del correo o imágenes de comentarios,
- editar documentos en tiempo real, dejar comentarios y ver el historial de cambios de archivos,
- configurar diferentes permisos de acceso para cada archivo, carpeta o todo el contenido de Drive,
- sincronizar Bitrix24 Drive con tu computadora.
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Mi Drive y Drive de la compañía
En Bitrix24, cada empleado tiene un almacenamiento personal para archivos que se llama Mi Drive. Los archivos con los que has trabajado aparecen automáticamente en tu Drive personal. Por ejemplo, si has guardado una imagen de un comentario o has cargado un informe para una tarea.
Para almacenar documentos generales de la empresa, utiliza Drive de la compañía. Podrían ser archivos de correo, grabaciones de conversaciones telefónicas, etc. Puedes compartir archivos o carpetas con tus colegas, así como configurar el acceso a todo el contenido de Drive.
Drive de la compañía en Bitrix24
Mi Drive en Bitrix24
Mi Drive: permisos de acceso
Papelera de reciclaje en Drive
Liberar espacio en Drive de Bitrix24
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Archivos y carpetas en Drive
En Bitrix24 Drive, puedes trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Puedes editar, mover, descargar y eliminar archivos. Elige la forma de trabajar con documentos: localmente, en la nube o en Bitrix24.
Documentos: visión general
Trabajando con documentos en Bitrix24
Historial de versiones de archivos en Drive
Trabajar con documentos usando Google Docs
Bloqueo de documentos
Uso compartido de Drive
Comparte documentos de Drive mediante enlaces internos y públicos. Utiliza enlaces internos para tus compañeros y enlaces públicos para personas que no trabajan en tu empresa. Ve archivos de texto, audio y video, imágenes y presentaciones sin descargarlos. Esto resulta útil cuando necesitas familiarizarte rápidamente con el contenido de un documento.
Cargar archivos desde el almacenamiento en la nube a Bitrix24
Desconectar Drives externos de Bitrix24
Integración con Office365
Vista previa de archivos
Compartir archivos y carpetas usando enlaces públicos e internos
Procesos de negocios en Drive
Sincronización de Drive
Sincroniza tus archivos y carpetas de Bitrix24 Drive con tu computadora. La sincronización funciona en ambos sentidos. Al editar un archivo en tu computadora, los cambios realizados se aplicarán automáticamente a los archivos de tu Bitrix24 Drive y viceversa. Para sincronizar Bitrix24 Drive con tu computadora, instala la aplicación de escritorio de Bitrix24.
Sincronización de Bitrix24 Drive
Conectar Bitrix24.Drive como una unidad de red en Windows
Resumen
- En Bitrix24, cada empleado tiene un almacenamiento personal para archivos que se llama Mi Drive. Para almacenar documentos generales de la empresa, utiliza Drive de la compañía.
- Comparte archivos o carpetas con tus colegas o configura el acceso a todo el contenido de Drive.
- Trabaja con documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Puedes editar, mover, descargar y eliminar archivos.
- Comparte documentos de Drive mediante enlaces internos y públicos.
- Sincroniza tus archivos y carpetas de Bitrix24 Drive con tu computadora.