CoPilot es un asistente de Bitrix24 con tecnología de IA integrado en el flujo de trabajo diario. Puedes usarlo mientras trabajas con tareas para redactar textos o crear listas de verificación.
Sin CoPilot, tendrías que:
- Dedicar mucho tiempo a redactar una descripción detallada.
- Crear manualmente una lista de verificación para no olvidar nada.
- Leer y responder todos los mensajes manteniendo el contexto de la conversación en mente.
Con CoPilot, puedes:
- Redactar una descripción precisa de la tarea de forma automática.
- Generar una lista de verificación, evitando la distribución manual de tareas.
- Analizar los mensajes de todos los involucrados, resumir los puntos clave y sugerir una respuesta.
Ejemplo: CoPilot creó la descripción de la tarea y añadió una lista de verificación
Empezando a trabajar con CoPilot en Tareas
Puedes activar CoPilot directamente en la descripción de la tarea. Para hacerlo, haz clic en el botón CoPilot o presiona la barra espaciadora. Si quieres usarlo solo en una parte del texto, selecciónala y haz clic en el icono de CoPilot.
Crear una tarea con CoPilot
Solo tienes que especificar la información básica sobre tu tarea y dejar que CoPilot complete los detalles y defina los pasos a seguir. Además, CoPilot simplificará frases complejas y corregirá errores tipográficos. Haz clic en CoPilot e ingresa tu petición (prompt).
Los pre-prompts preconfigurados para CoPilot se dividen en varias categorías.
Mejorar la descripción de la tarea. Usa CoPilot para complementar o simplificar la descripción, crear una lista de verificación o añadir algunas palabras de aliento para los empleados.
Ejemplo: CoPilot añadió palabras de aliento para la persona responsable
Analizar el texto. Con la ayuda de CoPilot, puedes resumir el texto, destacar pros y contras o explicar su contenido.
Modificar el texto. CoPilot te ayudará a corregir errores, simplificar el texto, traducirlo a otro idioma o añadir emojis.
Cambiar el tono del texto. CoPilot es útil para hacer que el tono sea más educado o formal.
Ejemplo: CoPilot hizo el tono del texto más formal
Crear una lista de verificación con CoPilot
La principal ventaja de usar CoPilot en las tareas es poder generar listas de verificación al instante. No necesitas organizar la información manualmente ni preocuparte por haber olvidado algo. Proporciona algunos detalles esenciales y deja que CoPilot cree la lista de verificación.
Haz clic en Lista de verificación en la esquina inferior derecha.
Ejemplo: CoPilot añadió una lista de verificación basándose en las instrucciones de la descripción
Crear prompts personalizados para CoPilot
Además de los pre-prompts, también puedes escribir tus propias instrucciones para CoPilot, conocidas como prompts.
Es crucial definir con claridad la solicitud en tu mensaje. Así, CoPilot generará resultados más precisos y relevantes. Veamos un ejemplo con un mensaje de un supervisor en el chat del departamento:
Por favor, ponerse en contacto con los siguientes locales:
Metrópolis, Calle Mayor
Buen Ambiente, Calle Huertas
Estrellas Gemelas, Calle Jorge Juan
Cisne Negro, Avenida Real
Además, buscar también:
Catering
Personal de servicio
DJ
Camarógrafo
A partir de este mensaje, podríamos hacer dos tipos de solicitudes:
- Resume la tarea en breve.
- Especifica el código de vestimenta para este evento temático. Describe qué hay que hacer y crea una lista de verificación de 5 puntos.
En el primer caso, obtenemos solo la información más básica de la tarea.
La segunda opción es más informativa, ya que indicamos más detalles.
Sé específico: cuantos más detalles proporciones, mejor será el resultado.
Trabajar con CoPilot en el chat de la tarea
En el chat de la tarea, puedes interactuar con CoPilot: hacer preguntas, comentar ideas o solicitar un resumen de la conversación. La IA te ayudará a comprender rápidamente el tema, sugerir ideas y dar soporte a la discusión directamente en el chat.
- En el campo de texto, ingresa @ y selecciona CoPilot.
- Formula una pregunta o asigna una tarea. Por ejemplo, "Haz un resumen de la discusión" o "Sugiere ideas para el eslogan".
CoPilot responderá directamente en el chat, y todos los involucrados en la tarea verán la respuesta.
Resumen
- CoPilot es un asistente de Bitrix24 con tecnología de IA integrado en el flujo de trabajo diario. Puedes usarlo mientras trabajas con tareas para redactar textos o crear listas de verificación.
- La principal ventaja de usar CoPilot en las tareas es poder generar listas de verificación al instante. Así evitas organizar la información manualmente y preocuparte por haber olvidado algo. Solo proporciona los detalles esenciales y deja que CoPilot se encargue de la lista.
- Para usar CoPilot no hace falta ser experto en redactar prompts. Bitrix24 incluye un conjunto de pre-prompts listos para usar en la creación de tareas.
- Mejora tu texto mediante iteraciones: pídele a CoPilot que lo edite hasta que estés satisfecho con el resultado. Para ello, usa los pre-prompts disponibles o envía tus propias instrucciones detalladas.
