El proceso de firma de documentos consta de varias etapas:
- El empleado crea un documento, completa los datos y lo envía para firmar.
- El director de la primera parte firma el documento.
- El documento firmado por la primera parte se envía al cliente para que lo firme.
En este artículo, vamos a considerar el tercer paso.
Una vez firmado por el director de la primera parte, el documento pasa al cliente para que lo firme. Se envía por correo electrónico o número de teléfono, dependiendo de los contactos especificados anteriormente.
El cliente sigue el enlace y completa todos los campos solicitados. Para ello, haz clic en Firmar.
Confirma la acción con un código de verificación que se te enviará al mismo número de teléfono o correo electrónico. Ingresa el código y haz clic en Continuar.
Haz clic en Proceder y completa los campos requeridos. Carga el sello de tu empresa si la primera parte lo ha solicitado.
Para agregar la firma al documento, utiliza una de las opciones:
- crear a partir del nombre: especifica el nombre y el apellido, y el sistema generará la firma.
- firmar con la mano: usa el mouse de tu computadora o firma con la mano desde una tableta o dispositivo móvil.
- cargar imagen: carga la foto de tu firma desde tu dispositivo o hazla utilizando la cámara.
Tan pronto como el cliente firme el documento, se enviará un correo electrónico a todas las partes con un archivo PDF e información de que el documento ha sido firmado. Puedes ver o descargar el documento inmediatamente.
También se adjunta un certificado digital de autenticidad de las firmas.
El certificado contiene un código QR. Utilízalo para verificar la autenticidad e integridad del documento.
¿Cómo comprobar la integridad de un documento electrónico firmado?