Soporte Bitrix24

Nueva herramienta: Bitrix24.Sign

En la última actualización de Bitrix24, lanzamos una herramienta nueva para trabajar con documentos en CRM: Bitrix24.Sign.

cross Ahora no necesita imprimir copias de documentos y reunirse personalmente con la contraparte para firmarlos.

check Simplemente cree y envíe un documento electrónico, y las contrapartes podrán firmarlo directamente desde su dispositivo móvil.

La nueva herramienta Bitrix24.Sign es una firma electrónica, no digital. Cada país tiene sus propias leyes y requisitos para el uso de firmas electrónicas. En algunos países, se debe firmar un acuerdo especial con el cliente para usar una firma electrónica. Además, este método de firma no está permitido para todo tipo de documentos.

Por lo tanto, si no está seguro de si Bitrix24.Sign es conveniente para firmar su documento, consulte con abogados. La confianza en estas firmas es responsabilidad de la persona que acepta el documento.


Características de Bitrix24.Sign

right_arrow.jpg Ahorro de tiempo y dinero

Toda la información sobre su empresa y contraparte se carga desde CRM. Además, puede enviar un documento para firmar por sms o correo electrónico.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Bitrix24.Sign: visión general.

right_arrow.jpg Procedimiento conveniente

Siga los tres simples pasos en secuencia para preparar y firmar documentos:

  1. Cree un documento o elija un documento ya creado.
  2. Firme el documento por su parte.
  3. Envíe el documento al cliente para que lo firme.
Para leer más en detalle, consulte los artículos:

right_arrow.jpg Seguridad

Para asegurarse de que el documento no ha sido alterado o dañado desde que se firmó, use el servicio especial de verificación de la integridad de un documento firmado.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Bitrix24.Sign: ¿cómo comprobar la integridad de un documento electrónico firmado?.

right_arrow.jpg Control del proceso de firma

Puede tener una cantidad grande de documentos para firmar, pero siempre puede controlar el proceso de firma mediante etapas del pipeline.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Bitrix24.Sign: ¿cómo controlar el proceso de trabajo con los documentos?.

right_arrow.jpg Permisos de acceso

Configure permisos de acceso individuales para los empleados o departamentos enteros.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Bitrix24.Sign: permisos de acceso.

right_arrow.jpg Automatización

Trabajar con la herramienta Bitrix24.Sign puede ser aún más fácil si asigna la mayoría de las tareas de los gerentes a una regla de automatización. Para hacer esto, puede configurar la automatización para diferentes procesos.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Automatización en Bitrix24.Sign.

Bitrix24.Sign: caso de uso

Para que pueda visualizar cómo funciona Bitrix24.Sign, preparamos un caso de uso especial.

Para leer más en detalle, consulte el artículo Bitrix24.Sign: caso de uso.
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