El proceso de firma de documentos consta de varias etapas:
- El empleado crea un documento, completa los datos y lo envía para firmar.
- El director de la primera parte firma el documento.
- El documento firmado por la primera parte se envía al cliente para que lo firme.
En este artículo, vamos a considerar el tercer paso.
Una vez firmado por el director de la primera parte, el documento pasa al cliente para que lo firme. Se envía por correo electrónico o número de teléfono, dependiendo de los contactos especificados anteriormente.
El cliente sigue el enlace y completa todos los campos solicitados. Para ello, haga clic en Firmar (Sign).
Confirme la acción con un código de verificación que se le enviará al mismo número de teléfono o correo electrónico. Ingrese el código y haga clic en Continuar (Continue).
Haga clic en Proceder (Proceed) y complete los campos requeridos. Cargue el sello de su empresa si la primera parte lo ha solicitado.
Para agregar la firma al documento, utilice una de las opciones:
- crear a partir del nombre (create from name): especifique el nombre y el apellido, y el sistema generará la firma.
- firmar con la mano (hand sign): use el mouse de su computadora o firme con la mano desde una tableta o dispositivo móvil.
- cargar imagen (upload image): cargue la foto de su firma desde su dispositivo o hágala utilizando la cámara.
Tan pronto como el cliente firme el documento, se enviará un correo electrónico a todas las partes con un archivo PDF e información de que el documento ha sido firmado. Puede ver o descargar el documento inmediatamente.
También se adjunta un certificado digital de autenticidad de las firmas.
El certificado contiene un código QR. Utilícelo para verificar la autenticidad e integridad del documento.