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Base de conocimientos: visión general

La base de conocimientos es un directorio de la empresa donde los empleados pueden encontrar toda la información necesaria para el trabajo: regulaciones, horarios de trabajo, formularios de informes, consejos de ventas.

El número de bases de conocimientos depende de su tarifa de Bitrix24. Para obtener más información, consulte la página de planes y precios.

¿Para qué sirve la base de conocimientos?

Las bases de conocimientos resultan especialmente útiles para empresas con empleados remotos. En vez de llamarle al empleado y perder tiempo precioso en explicaciones, puede pasarle la página con toda la información relevante.

También las bases de conocimientos ayudan a capacitar a nuevos empleados. Puede recopilar la información sobre la estructura de su empresa, las tareas que debe completar el empleado, los programas que debe instalar y etc., y guardarlos en la base de conocimientos de su compañía.

¿Qué información se puede almacenar en la base de conocimientos?

  • Información general sobre la empresa: productos, precios, clientes. Es importante que los nuevos empleados descubran qué están haciendo los diferentes departamentos de la empresa.
  • Problemas técnicos: qué programas instalar para el trabajo, dónde descargar una aplicación móvil, a quién pedirle el pase y artículos de papelería, cómo reparar una computadora rota, instrucciones de la cafetera y etc.
  • Cuestiones de organización: cuál es el horario de trabajo de la empresa, cómo se organizan las vacaciones o licencia por enfermedad, cuándo se paga el salario y etc.
  • ¿Cómo crear una base de conocimientos?

    Para crear una base de conocimientos, seleccione la plantilla y el tema de color que más le gusten. Luego simplemente agregue bloques con diferentes elementos: imágenes, videos, textos. Personalice el diseño de su base para que se vea exactamente como lo desea.

    Para leer más en detalle, consulte el artículo Crear la base de conocimientos de la empresa.

    Encontrará la lista de sus bases de conocimientos en la sección de Compañía > Base de conocimientos.

    ¿Cómo utilizar la base de conocimientos en la empresa?

    right_arrow.jpg Cree bases de conocimientos separadas para cada sección con su propia estructura. Los empleados podrán encontrar rápidamente cualquier información que necesiten.

    right_arrow.jpg Haga una base de conocimientos general para todos los empleados de la empresa, agregue subsecciones. Por ejemplo, un horario de trabajo o documentos legales.

    right_arrow.jpg Cree su propia base de conocimientos para cada departamento, para que los empleados puedan encontrar sus respuestas allí. Incluso si un empleado experimentado es despedido, su conocimiento permanecerá en la empresa y otros empleados podrán usarlo.

    right_arrow.jpg Conecte la base de conocimientos a un grupo de trabajo o proyecto. Especifique las reglas de comunicación en este grupo o agregue plantillas de informes. El acceso a la base de conocimientos estará permitido solo para los miembros del grupo.


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