El correo electrónico sigue siendo una de las formas más importantes de comunicación con los clientes. El correo en Bitrix24 está estrechamente relacionado con otros bloques: CRM, tareas y calendario.
Ahora puede trabajar con correos, crear prospectos con tan solo un click y configurar tareas directamente en su Bitrix24.
¿Cómo funciona?
En primer lugar hay que conectar el buzón de correo. Para hacerlo abra la sección Webmail del menú lateral.
Bitrix24 le permite agregar el buzón de cualquiera de los proveedores de correo más conocidos.
Deberá especificar la dirección y el puerto del servidor IMAP al configurar la conexión IMAP. Puede encontrar estos ajustes aquí:
A continuación le mostraremos cómo se puede conectar una cuenta de Gmail.
Haga clic en el botón Autentificación e ingrese en su cuenta de Google.
Si tiene varias cuentas, el sistema le pedirá que elija una.
Deje que Bitrix24 pueda acceder a las funciones necesarias.
Configuración de correo
Una vez conectado el buzón de correo, pase a la configuración.
Especifique el período de tiempo para obtener los mails de su correo (puede ser 3 días, una semana, un mes o todo el tiempo).
Puede especificar el nombre del buzón y el remitente en el bloque Editar más parámetros si es necesario.
Bitrix24 admite el envío de correos electrónicos salientes a través de un servidor SMTP externo. En este caso, especifique la dirección del servidor, el login y la contraseña.
Link al CRM
Si quiere que todos los correos caigan automáticamente en el CRM, marque la casilla Link al CRM.
Por defecto, los mensajes entrantes se convertirán en prospectos, y los correos salientes serán contactos.
Seleccione los elementos de CRM y el período para el cual desea procesar el correo.
Puede especificar la lista de direcciones para las cuales Bitrix24 creará prospectos cada vez que reciba un correo.
Cola de distribución: especifique los empleados que trabajarán con clientes en el CRM. Todas las solicitudes nuevas se dividirán por igual entre los responsables.
Acceso al buzón de correo
El último bloque determina el acceso al buzón.
Seleccione empleados que podrán procesar correos de este buzón.
Esta opción es muy conveniente cuando, por ejemplo, el jefe está ocupado y quiere delegar el análisis del correo a su asistente.
¡Hecho! El buzón está configurado, le queda solo pulsar el botón Conectar.
