En la sección Telefonía > Colas puede configurar los grupos de empleados que contestarán las llamadas entrantes.
Para crear un grupo nuevo haga click sobre el botón Agregar grupo.
Se le abrirá la ventana con las configuraciones del grupo:
- Especifique el nombre de la cola.
- Seleccione usuarios que contestarán las llamadas.
- Elija el método de distribución de llamadas a este número.
- Seleccione la acción que se aplicará si nadie va a responder.
Métodos de distribución de llamadas
Puede seleccionar uno de los tres métodos de distribución de llamadas:
- Igualmente – cada empleado de la cola recibe aproximadamente la misma cantidad de llamadas al día; el orden no importa.
- Exactamente como en cola – el orden es muy importante, ya que las llamadas se distribuyen según las configuraciones de la cola. Tenga en cuenta que la cola infinita no está disponible en este método.
- A todos – las llamadas serán dirigidas a todos los empleados disponibles. Este método cuenta con la opción de la cola infinita.
La opción A todos está disponible solo para los suscriptores de planes comerciales.
Si ha seleccionado la opción Igualmente o Exactamente como en cola, podrá especificar el número de timbres antes de reenviar una llamada al siguiente usuario en cola.
Un timbre dura 5 segundos.
Procesamiento de llamadas perdidas
Seleccione el siguiente paso si ninguno de los usuarios de Bitrix24 seleccionados responde a la llamada.
- Habilite correo de voz
- Reenvíe llamada al empleado o al número especificado
- Pídales a sus clientes que esperen al operador disponible
- Reenvíe a otra cola
- Finalice la llamada
En las configuraiones del número puede especificar la melodía que va a sonar mientras que el cliente espere. En cuanto algún empleado de la cola esté disponible, la llamada se le dirigirá a él.
Si selecciona esta opción con el método A todos activo, la llamada no contestada se colgará y se agregará a la lista de llamadas perdidas.
Si selecciona esta opción, la llamada será redirigida a otra cola después del número de timbres especificado. Si todos los empleados del grupo de la cola principal están desconectados, la llamada se reenviará a otro grupo inmediatamente. Esta opción está disponible solo para los suscriptores de planes comerciales.
En la página de configuraciones de colas también puede Permitir la interceptación de llamadas en este grupo de colas. Podrá configurar el código de interceptación en Configuración de Telefonía.
Las colas se utilizan también en las configuraciones de IVR
