Si necesitas prohibir que tus colegas realicen cambios en el documento mientras se edita, utiliza la opción especial de bloqueo de documentos en tu Bitrix24. Puedes:

• habilitar la opción de bloqueo de documentos en la configuración,
• bloquear un documento específico,
• comprobar cómo se muestra el documento bloqueado.

El bloqueo de documentos en Drive funciona bajo dos condiciones:

• Si la opción Bloquear el documento durante la edición está habilitada.
• Si los empleados trabajan con documentos en los servicios en la nube, como Google Docs o MS Office.
  Trabajando con documentos en Bitrix24

Habilitar la opción de bloqueo de documentos

Esto solo lo puede hacer el administrador de la cuenta. Ve al widget de configuraciones de tu Bitrix24.

Abre la pestaña Comunicaciones > Drive > habilita la opción Bloquear el documento durante la edición. Guarda los cambios.

Bloquear un documento específico

Ve a la sección Drive > haz clic en el archivo > Bloquear.

El archivo bloqueado se marcará con un icono rojo especial. Solo la persona que bloqueó el archivo podrá editarlo.

Cómo se muestra el documento bloqueado

Los empleados que tengan acceso al archivo bloqueado podrán abrirlo, verlo y descargarlo.
Vista previa de archivos

Sin embargo, cuando intenten editar el documento, verán una notificación de que el archivo está bloqueado.

Si has bloqueado el archivo mientras otro empleado estaba editándolo, el usuario recibirá una notificación de que el documento no se ha guardado.

Los cambios que el usuario haya realizado en el documento no se perderán, sino que se guardarán en un archivo nuevo. Estará disponible en el Drive personal en la carpeta Archivos guardados.