En una compañía puede haber empleados de oficina y otros que trabajan fuera de ella, como repartidores, representantes comerciales y técnicos. El supervisor necesita saber quién está trabajando y dónde se encuentra. A su vez, el empleado necesita registrar rápidamente su trabajo.
Para estas tareas, actualizamos el check-in. Ahora es una sola herramienta para gestionar la jornada laboral del equipo.
Te contamos cómo funciona el check-in y qué novedades incluye.
Inicio de la jornada laboral y estados
Cuando el empleado abre la aplicación móvil, el check-in le recuerda de inmediato que debe iniciar la jornada laboral. El empleado indica que comienza a trabajar o selecciona el motivo de su ausencia y envía el check-in: la jornada laboral comienza automáticamente. Si todavía no ha comenzado a trabajar o no puede hacer el check-in en ese momento, puede posponer el recordatorio.
Así, el empleado puede informar rápidamente que ha comenzado a trabajar o indicar el motivo de su ausencia. El supervisor ve de inmediato quién está trabajando, quién tiene el día libre o quién está de baja médica, sin tener que llamar ni pedir aclaraciones.
Cómo iniciar la jornada laboral con el check-in en la aplicación móvil de Bitrix24
Check-in múltiple con mapa
Esta función es nueva para las compañías cuyos empleados trabajan fuera de la oficina o se desplazan constantemente: repartidores, representantes comerciales, técnicos de campo, instaladores y otros.
El empleado registra su ubicación en cada lugar que visita y puede agregar un comentario, adjuntar una foto o documentos. La herramienta funciona en dos modos:
- Check-in manual: el empleado hace el check-in al llegar al lugar.
- Check-in automático: la aplicación registra la ruta automáticamente. Funciona cuando se cumplen al mismo tiempo tres condiciones: el empleado inició la jornada laboral, la aplicación está abierta en el dispositivo y el check-in automático está habilitado para todo el departamento.
El supervisor ve en el mapa dónde se encuentra cada empleado, toda la ruta del día, el tiempo que pasó en cada parada y los archivos que adjuntó. El historial de rutas se guarda: puedes consultar la ruta de cualquier día para resolver cualquier discrepancia o entender cómo se organizó la jornada laboral.
El empleado registra todo sobre la marcha: llega, hace el check-in y adjunta lo necesario. Al final del día, no tiene que recordar dónde estuvo ni qué hizo: toda la información ya está en Bitrix24.
Check-in múltiple: cómo seguir las rutas del equipo
Así, el check-in reúne en una sola herramienta la gestión del tiempo de trabajo y el control de la ubicación. El supervisor puede ver quién está trabajando y dónde se encuentra.