El check-in múltiple es una herramienta para equipos que trabajan fuera de la oficina. El empleado se registra en varios puntos durante el día directamente desde la aplicación y adjunta fotos, documentos y comentarios. El supervisor ve la ruta de cada empleado en el mapa: dónde estuvo, cuánto tiempo pasó en cada punto y qué registró.
Contenido del artículo:
Cómo funciona el check-in múltiple
Mapa de movimientos en tiempo real. En el mapa puedes ver dónde está cada empleado en este momento y toda la ruta del día: puntos de parada, hora de llegada y cuánto tiempo pasó en cada punto.
Detalles de cada parada. En cada check-in el empleado adjunta una foto, documento o comentario directamente en el lugar.
Por ejemplo, el supervisor de una empresa de construcción ve que un empleado permaneció más tiempo de lo habitual en la segunda obra y, gracias al check-in, entiende inmediatamente el motivo: hay una foto adjunta y un comentario sobre un retraso en la entrega. No hace falta llamar ni aclarar detalles.
Historial de rutas. Las rutas se guardan: puedes consultar cualquier día para reconstruir una situación o resolver una discrepancia.
Menos llamadas e informes. El supervisor ve toda la situación en el mapa: no necesita preguntar dónde está el empleado ni qué ocurre en la obra. El empleado registra todo directamente en el lugar: no necesita recordar nada ni enviar información al final del día.
Cómo hacer check-in en un punto
1–2. Ve a la sección Menú. En el widget Check-in, toca el botón Enviar.
3. Se abrirá la ficha de un nuevo check-in con la ubicación actual en el mapa. Si es necesario, añade un comentario, adjunta un archivo o una foto y selecciona un colega para enviar el check-in al chat.
4. Toca Agregar check-in.
El check-in aparecerá en el mapa y en la lista de movimientos del día. En el widget de la pantalla Menú se mostrará el número total de check-ins del día.
Si enviaste el check-in a un colega en el chat, recibirá un mensaje con el mapa y el comentario.
Cómo configurar el check-in automático
El check-in automático registra la ruta del empleado: no es necesario registrar cada punto manualmente.
Es útil para equipos cuyos empleados están constantemente en movimiento: la aplicación debe estar abierta y activa en el dispositivo para que el historial de movimientos del día se recopile automáticamente. El supervisor verá toda la información incluso si el empleado no pulsa el botón ni una sola vez.
La configuración del check-in automático solo está disponible para los supervisores de departamento.
1–2. Ve a la sección Menú > Check-in.
3–4. En la esquina superior derecha, toca Tres puntos (···) > Configuración.
5. Se abrirá una ventana con la configuración:
Inicio automático: el registro de la jornada laboral comenzará automáticamente al enviar el primer check-in.
Check-in automático: la aplicación registra la ubicación del empleado durante el día sin necesidad de pulsar el botón manualmente. Funciona cuando se cumplen simultáneamente tres condiciones:
- el empleado comenzó la jornada laboral,
- la aplicación está abierta en el dispositivo,
- el check-in automático está activado para el departamento.
La configuración se aplica a todos los departamentos y subdepartamentos subordinados. Los supervisores de los subdepartamentos pueden desactivarla para sus empleados.
Requerir check-in al iniciar: cuando esta configuración está activada, inmediatamente después del inicio de la jornada laboral aparece una pantalla de check-in. El empleado puede hacer check-in en el lugar o deslizar la pantalla; en ese caso, la jornada laboral comenzará sin check-in. La configuración se aplica a todos los departamentos y subdepartamentos subordinados.
Check-in: activa o desactiva el acceso al mapa con rutas para todos los empleados. Solo el administrador de Bitrix24 puede activarlo o desactivarlo.
Cómo ver la ruta de un empleado
Ve a la sección Menú > Check-in.
En el mapa se muestra la ubicación actual de cada empleado: el último punto registrado con la hora del check-in y la foto del perfil.
Toca la foto del empleado: se abrirá un mapa detallado con la ruta del día. Los puntos de parada están conectados con una línea punteada y cada punto muestra la hora de llegada.
Toca el widget Check-ins en la parte inferior de la pantalla: se abrirá un resumen con las direcciones de todos los puntos, la hora, la duración en cada punto, los comentarios y los archivos adjuntos.
Para ver la ruta de otro día, toca el icono del calendario y selecciona la fecha.
