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Bitrix24 tiene una nueva interfaz. Algunas imágenes de los artículos aún no reflejan los cambios, pero las actualizaremos en breve.

Drive en grupos de trabajo / proyectos

Organiza y gestiona los archivos de cada grupo de trabajo o proyecto con el Drive específico. Así encontrarás los documentos fácilmente sin mezclarlos con los archivos generales de la empresa.

Contenido del artículo:


Habilitar Drive

Si no aparece el botón de Drive en tu grupo de trabajo / proyecto, sigue estos pasos:

1-2. Accede al proyecto y haz clic en Sobre el proyecto > Acerca del proyecto.
3-4. Elige Acciones > Editar proyecto.
5-6. Haz clic en Parámetros extendidos > Archivos.
7. Confirma con Cambiar.


Gestionar archivos y carpetas

Crear archivos y carpetas. Haz clic en Agregar para subir archivos desde tu computadora o crear carpeta. Puedes generar documentos, hojas de cálculo o presentaciones utilizando Bitrix24.Docs, Google Docs, MS Office Online, Office 365 o tus editores locales.
Trabajando con documentos en Bitrix24

Realiza las mismas acciones que en el Drive de la compañía: mover, copiar, compartir, eliminar archivos, etc.
Drive de la compañía en Bitrix24

Conectar archivos del proyecto a tu Drive personal. Conecta archivos individuales o todo el Drive del proyecto a tu espacio personal. Haz clic en Conectar al Drive y los verás en Mi Drive.
Mi Drive en Bitrix24


Configurar permisos de acceso

  1. Haz clic en Configuración (⚙️).
  2. Selecciona Asignar permisos.
  3. Haz clic en Agregar más y elige usuarios o departamentos.
  4. Establece el nivel de acceso apropiado.
    • Leer: los usuarios pueden ver el contenido del Drive.
    • Agregar: los usuarios pueden ver el contenido y añadir archivos al Drive.
    • Editar: los usuarios pueden realizar diferentes acciones y conectar carpetas a su Drive personal, pero no pueden modificar configuraciones ni permisos.
    • Compartir: los usuarios pueden compartir archivos con colegas.
    • Acceso completo: acceso sin restricciones.
  5. Confirma con Guardar.

Resumen

  • Usa el Drive de grupo de trabajo / proyecto para gestionar archivos específicos de manera organizada.
  • Crea, carga y organiza documentos, además de vincularlos a tu Drive personal para acceso rápido.
  • Define permisos para regular quién puede visualizar, agregar, modificar, compartir o administrar los archivos.
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