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Conjuntos de datos de BI Builder: flujos de trabajo

Los conjuntos de datos contienen información sobre flujos de trabajo, procesos inteligentes, empleados y otros elementos de Bitrix24. Cada elemento cuenta con múltiples conjuntos de datos que incluyen automáticamente tanto campos estándar como personalizados. Utiliza estos conjuntos de datos para crear gráficos y analizar indicadores de rendimiento empresarial.

En este artículo, analizaremos los conjuntos de datos relacionados con los flujos de trabajo, cómo integrarlos y cómo elaborar gráficos.

Conjuntos de datos:

Ejemplos:


Seleccionar un conjunto de datos

bizproc_task — asignaciones de flujos de trabajo. Este conjunto de datos proporciona información sobre las asignaciones de flujos de trabajo, incluyendo nombres, tipos, estados y tiempos de ejecución. Úsalo en gráficos para monitorear su progreso.

bizproc_task

Campo Descripción Tipo del campo
ID Identificador de la asignación Número
CODE_ID Identificador del tipo de la asignación Cadena
CODE_NAME Nombre del tipo de la asignación Cadena
CODE Tipo de la asignación Cadena
WORKFLOW_ID Identificador del proceso e identificador del proceso padre Cadena
NAME Nombre de la asignación Cadena
CREATED_DATE Fecha y hora de creación de la asignación Fecha
MODIFIED Fecha y hora de modificación de la asignación Fecha
DURATION Duración de ejecución de la asignación (en segundos) Número
APPROVE_TYPE Identificador del tipo de aprobación de la asignación Cadena
APPROVE_TYPE_NAME Nombre del tipo de aprobación de la asignación Cadena
STATUS_ID Identificador del estado Número
STATUS_NAME Nombre del estado de aprobación de la asignación Cadena
STATUS Identificador y nombre del estado de aprobación de la asignación Cadena
USER_ID Identificador del participante de la asignación Número
USER_NAME Nombre del participante de la asignación Cadena
USER Identificador y nombre del participante de la asignación Cadena

bizproc_workflow_state — flujos de trabajo iniciados. Este conjunto de datos incluye información sobre flujos de trabajo activos, como estados, tiempos de ejecución y detalles de los usuarios que los iniciaron o editaron. Úsalo en gráficos para rastrear los tiempos de inicio y el progreso.

bizproc_workflow_state

Campo Descripción Tipo del campo
ID Identificador del flujo de trabajo Cadena
STARTED_BY_ID Identificador del empleado que inició el flujo de trabajo Número
STARTED_BY_NAME Nombre del empleado que inició el flujo de trabajo Cadena
STARTED_BY Identificador y nombre del empleado que inició el flujo de trabajo Cadena
STARTED Fecha y hora de inicio del flujo de trabajo Fecha
COMPLETED Completado (Y - completado, N - en progreso) Cadena
DOCUMENT_ID Identificador del documento Cadena
DURATION Duración de la ejecución del flujo de trabajo (en segundos) Número
START_DURATION Duración del inicio del flujo de trabajo Número
WORKFLOW_TEMPLATE_ID Identificador de la plantilla Número
WORKFLOW_TEMPLATE_NAME Nombre de la plantilla Cadena
MODULE_ID Identificador del módulo Cadena
MODULE_ID_NAME Nombre del módulo Cadena
ENTITY_ID Identificador del tipo del elemento Cadena
ENTITY_ID_NAME Nombre del tipo del elemento Cadena
MODIFIED_BY_ID Identificador del usuario que modificó la plantilla Número
MODIFIED_BY_NAME Nombre del usuario que modificó la plantilla Cadena
MODIFIED_BY Identificador y nombre del usuario que modificó la plantilla Cadena

Crear un gráfico

Ve a la sección de BI Builder > Charts > + Chart.

Selecciona el conjunto de datos y el formato en el que deseas ver la información: tarjeta, tabla, gráfico lineal u otra opción. Si el conjunto de datos que necesitas no está en la lista, haz clic en Add a dataset y crea uno nuevo. Haz clic en Create new chart.
Crear un conjunto de datos


Combinar conjuntos de datos

Combina conjuntos de datos para agregar al informe información sobre las asignaciones de flujos de trabajo activas y su etapa actual.

Abre BI Builder > SQL > SQL Lab. Elige el esquema bitrix24.

Escribe la consulta SQL y haz clic en Run. El nuevo conjunto incluirá datos de los campos que especificaste en la consulta SQL. Puedes guardarlo como un conjunto de datos para crear un gráfico para el informe.
Crear un gráfico basado en un conjunto de datos virtual

Si estás combinando conjuntos de datos por primera vez, revisa el ejemplo de consulta.

Ejemplo de una consulta SQL

A continuación, se presenta una consulta SQL para extraer datos de dos conjuntos: asignaciones de flujos de trabajo (bizproc_task) y flujos de trabajo iniciados (bizproc_workflow_state). Puedes copiarla y ver cómo funciona.

Esta consulta selecciona asignaciones de flujos de trabajo pendientes y muestra sus IDs, nombres, estados y nombres de los participantes.

 
SELECT
    bizproc_task.ID AS "ID de la asignación",
    bizproc_task.NAME AS "Nombre de la asignación",
    bizproc_task.USER_NAME AS "Nombre del participante",
    bizproc_task.STATUS_NAME AS "Estado de la asignación",
    bizproc_workflow_state.STARTED AS "Fecha y hora del ininicio del flujo de trabajo",
    bizproc_workflow_state.STARTED_BY_NAME AS "Iniciado por el usuario"
FROM
    bizproc_task
LEFT JOIN
    bizproc_workflow_state 
    ON bizproc_task.WORKFLOW_ID = bizproc_workflow_state.ID
WHERE
    bizproc_workflow_state.COMPLETED = 'N';

SELECT — determina qué información extraer del conjunto de datos. Por ejemplo, la consulta SELECT bizproc_task.ID AS "ID de la asignación":

  • selecciona el identificador de la asignación ID del conjunto bizproc_task,
  • le asigna el nombre ID de la asignación,
  • muestra el resultado en una columna separada en la tabla.

FROM — indica el conjunto principal del que se extraen los datos. Por ejemplo, bizproc_task.

LEFT JOIN — conecta la tabla bizproc_task con bizproc_workflow_state. La consulta conecta asignaciones con sus flujos de trabajo. Utiliza LEFT JOIN para asegurarte de que no se omita ninguna asignación, incluso si no hay datos sobre flujos de trabajo activos.

WHERE — filtra los resultados de la consulta y muestra solo los flujos de trabajo activos. La condición bizproc_workflow_state.COMPLETED = 'N' asegura que solo se muestren flujos de trabajo activos. Para incluir flujos de trabajo completados, elimina esta condición.


Resumen

  • Los conjuntos de datos contienen información sobre flujos de trabajo, procesos inteligentes, empleados y otros elementos de Bitrix24. Cada elemento cuenta con múltiples conjuntos de datos que incluyen automáticamente tanto campos estándar como personalizados.
  • En el caso de los flujos de trabajo, hay dos conjuntos de datos: asignaciones de flujos de trabajo (bizproc_task) y flujos de trabajo iniciados (bizproc_workflow_state).
  • Utiliza estos conjuntos de datos para crear gráficos y analizar indicadores de rendimiento empresarial, como el número de asignaciones completadas o el tiempo requerido para aprobar flujos de trabajo.
  • También puedes combinar conjuntos de datos para visualizar asignaciones pendientes y el progreso del flujo de trabajo. Para ello, escribe una consulta SQL, guarda el resultado como un conjunto de datos y crea un gráfico.

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