En Bitrix24, puedes compartir documentos mediante enlaces internos y públicos. Utiliza enlaces internos para tus compañeros y enlaces públicos para personas que no trabajan en tu empresa.

Enlaces internos

El método para copiar un enlace interno depende del tipo de archivo.

Todos los tipos de archivo.
1-2. Accede a Drive, Documentos o Tableros y selecciona el archivo que quieres compartir.
3-4. En el menú, elige Copiar enlace interno. La opción cambiará a Enlace copiado al portapapeles. Luego puedes enviar el enlace a tu compañero.

Documentos y tableros. Puedes copiar el enlace de documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones o tableros tanto desde el menú como mientras trabajas con ellos.

• En la aplicación de Bitrix24, haz clic en el icono . El enlace se copiará al portapapeles y podrás compartirlo por SMS, chat o correo electrónico.
• En el navegador, copia la URL de la barra de direcciones y envíala a tu compañero por el método que prefieras.

Copiar el enlace de un documento o tablero en la aplicación de Bitrix24

Copiar el enlace de un documento o tablero en el navegador

La carpeta o archivo enlazado solo será accesible para quienes tengan permisos. La configuración depende del tipo de archivo.

• Para documentos de texto, tableros, hojas de cálculo y presentaciones, puedes establecer el acceso general para todos los usuarios con el enlace y, si es necesario, ampliarlo para usuarios específicos. Por ejemplo, permitir que todos los empleados vean un documento y que el departamento de ventas pueda editarlo.
  Cómo otorgar acceso a documentos para empleados
• Para otros tipos de archivos y carpetas, el acceso debe concederse individualmente a cada empleado, departamento o grupo.
  Mi Drive: permisos de acceso

Enlaces públicos

Para poder enviar enlaces públicos, hay que habilitar la configuración apropiada. Esto solo lo puede hacer el administrador de la cuenta.

Ve al widget de Configuraciones > abre la pestaña Comunicaciones > Drive > habilita la opción Permitir enlaces a archivos públicos. Guarda los cambios.
Configuraciones de la cuenta de Bitrix24

Genera y copia el enlace público para compartirlo por SMS, chat o correo electrónico.

1-2. Ve a Drive y selecciona el archivo que quieras compartir.
3-4. En el menú superior, haz clic en Compartir > Obtener enlace público.
5. Activa el enlace público: el archivo se abrirá en modo de visualización, sin contraseña ni límite de tiempo.
6-7. Haz clic en Configuración (⚙️) para establecer la fecha de caducidad, añadir contraseña o permitir edición.
8. Guarda los cambios.

Para desactivar el enlace público, mueve el control deslizante hacia la izquierda. Puedes volver a activarlo, pero el enlace se actualizará.

El destinatario puede descargar el archivo o copiar el enlace para compartirlo con otra persona. Cuando compartes una carpeta, el destinatario puede descargar archivos por separado o guardar la carpeta como un archivo.