Organiza reuniones con tu equipo y crea nuevos eventos en el calendario.
Contenido del artículo:
Formulario del evento rápido
Ve a la sección de Calendario y haz clic en el día deseado para abrir el formulario del evento rápido.
Especifica los detalles del evento.
- Ingresa el nombre del evento.
-
Elige el calendario apropiado.
Cómo crear un calendario - Especifica la fecha y la hora.
- Añade asistentes. Utiliza el planificador para ver la disponibilidad de los participantes y elegir la fecha y hora más convenientes.
- Activa la opción de Notificar la decisión para recibir notificaciones sobre las reacciones de tus colegas.
-
Selecciona la ubicación del evento.
Crear y reservar salas de reuniones - Añade uno o varios recordatorios.
- Si necesitas añadir más detalles al evento, utiliza el editor completo.
Formulario del evento completo
En el formulario completo, puedes agregar una descripción e indicar la zona horaria del evento. Luego, haz clic en Más para acceder a varias opciones adicionales.
- Si es un evento recurrente, establece el período de repitición.
- Elige un color del evento.
-
Especifica el estado de disponibilidad que indica si un empleado está libre o no para un evento en el calendario:
- Ocupado: el empleado no está disponible y el tiempo del evento está reservado.
- Inseguro: el tiempo está reservado, pero el empleado podría estar disponible.
- Disponible: el empleado está disponible y el tiempo del evento está libre.
- Fuera: el empleado está ausente y el tiempo se registra como ausencia.
Gráfico de ausencias
- Habilita la opción Privado si quieres que los detalles del evento estén disponibles solo para ti.
- Selecciona elementos de CRM para vincular al evento.
Cuando todo esté listo, haz clic en Guardar.
Una vez creado el evento, cada asistente que haya confirmado su participación podrá invitar a otros usuarios y reservar la sala de reuniones.
Ver los eventos programados
Visualiza todos los eventos planificados en la pestaña Programar.
Resumen
- Organiza reuniones con tu equipo y crea nuevos eventos en el calendario.
- En el formulario del evento rápido, puedes especificar la información general del evento, como el nombre, la fecha y la hora, agregar recordatorios, invitar asistentes y seleccionar la ubicación.
- Si necesitas añadir más detalles al evento, como el período de repitición o elementos de CRM, utiliza el editor completo.
- Visualiza todos los eventos planificados en la pestaña Programar.