Los usuarios de las tarifas Free, Plus y Standard de Bitrix24 tienen acceso limitado a las herramientas de negocios:
- Free: 12 usuarios con acceso a herramientas de negocios;
- Plus: 24 usuarios con acceso a herramientas de negocios.
- Standard: 50 usuarios con acceso a herramientas de negocios.
- Professional: usuarios ilimitados.
Las herramientas de negocios incluyen:
- CRM;
- Tareas y grupos de trabajo/proyectos;
- Calendarios;
- Drive de Bitrix24 (Mi Drive y Drive de la Compañía);
- Procesos de negocio (sólo en las tarifas Standard y Professional);
- Gestión del tiempo de trabajo (sólo en Professional);
- Reportes del tiempo de trabajo (sólo en Professional);
- Reuniones y Sesiones informativas (sólo Professional);
- Extranet (sólo en Standard y Professional)
Gestionar acceso de usuarios a herramientas de negocios
Sólo los usuarios de Bitrix24 con acceso administrativo pueden configurar usuarios de herramientas comerciales.
A los primeros 12 usuarios que aceptan invitaciones a su plan gratuito de Bitrix24, después del registro se les concede automáticamente el acceso gratuito a las herramientas de negocios. Si ha activado la versión de prueba y luego ha vuelto al plan gratuito, los primeros 12 usuarios invitados a su cuenta tendrán acceso a las herramientas comerciales por defecto, pero en cualquier momento el administrador de la cuenta puede cambiar los usuarios de las herramientas comerciales.
Los administradores de la cuenta de Bitrix24 tienen una sección especial en Suscripción> Herramientas de negocio, donde pueden administrar el acceso de los usuarios. Por ejemplo, cuando despiden a un usuario y contratan a uno nuevo para reemplazarlo; o cuando hay que reemplazar a los usuarios con acceso predeterminado a las herramientas de negocio.
Use los botones “eliminar” y “agregar el empleado” para editar la lista de usuarios:
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Importante: la lista de usuarios de herramientas de negocio puede actualizarse solo una vez al día
Si la página de herramientas de negocio muestra el número total de usuarios menor de lo que le permite su tarifa (por ejemplo, 11 en lugar de 12 para el plan gratuito) y no puede agregar más, por favor, verifique lo siguiente:
- usuarios despedidos: algunos de ellos pueden tener herramientas de negocio conectadas por defecto. Solución: vuelva a contratar a este usuario, quítele el acceso a las herramientas de negocio y vuelva a despedirle.
- usuarios invitados inactivos: estos son los usuarios a los que usted ha enviado la invitación y se les ha otorgado acceso a herramientas de negocio por defecto, pero debido a algunos motivos, estos usuarios aún no aceptaron su invitación. Solución: obligue a estos usuarios a aceptar su invitación o elimínelos de la lista de los invitados en Empresa > Empleado.
¡Importante! Si invita a un usuario Externo (de un portal externo) y este, por ejemplo, trabaja con Tareas, en este caso se lo considera y se cuenta como un usuario comercial.La página de herramientas de negocios muestra únicamente a los usuarios activos de Bitrix24. Los usuarios despedidos o invitados con acceso a herramientas de negocios no se mostrarán aquí.
