El Drive de la Empresa es la biblioteca de documentos compartidos en una empresa, que contiene todos los archivos que la compañía desea poner a disposición de todos los empleados.
Subir sus archivos compartidos a Bitrix24 los hará accesibles en un poderoso sistema de gestión de documentos. Las presentaciones, los documentos, los videos y cualquier otro archivo se pueden colocar para su descarga, colaboración o inclusive su uso privado. Lo más importante, es que puede encontrar cualquier documento rápidamente a través de la búsqueda interna.
Configuración
Abra Configuración de Drive de la empresa para configurar:
- Permisos de acceso: configure el acceso a la unidad de la empresa. Puede establecer el acceso a todos los usuarios como sólo lectura y conceder un nivel de acceso más alto para los archivos concretos a los usuarios seleccionados.
- Configuración para trabajar con documentos: localmente o en la nube.
- Procesos de negocio: configurar los flujos de trabajo para la biblioteca de documentos (aprobación de documentos, etc.)
- Unidad de red: conecte las carpetas Bitrix24.Drive a la unidad de red.
Opciones
El Drive de la empresa proporciona un conjunto de opciones para trabajar con la biblioteca de documentos.
- Subir archivos: cargar archivos de su computadora a Bitrix24 biblioteca de documentos compartidos.
- Crear nuevos documentos: a través de aplicaciones locales, Google Docs, Office 365 o MS Office Online. Puede crear nuevos Word, Excel o Presentación.
- Enlaces públicos: comparte archivos externos con la configuración de tiempo o contraseña.
- Historial de revisiones: refleja el historial de versiones de archivos con fecha de modificación y marcas de usuario; Permite restaurar versiones anteriores de archivos.
- Bloqueo de documentos: los documentos de bloqueo que desea proteger forman otras modificaciones. Esta opción se puede habilitar dentro de Configuración principal de la cuenta> Permitir bloqueo de documentos.
- Papelera de reciclaje: el sistema le preguntará a los usuarios si quieren borrar archivos irreversiblemente o moverlos a la papelera de reciclaje. Los archivos de la papelera de reciclaje se pueden restaurar.
- Conectar al Drive: de forma predeterminada, sólo los archivos y carpetas de My Drive se pueden sincronizar con su computadora local. Utilice esta opción para conectar los archivos y carpetas de la unidad de empresa a Mi unidad para sincronizarlos con su computadora.
- Permisos de acceso y compartido: para archivos y carpetas particulares. Esta opción le permite compartir archivos con otros usuarios, en este caso el archivo compartido aparecerá en Drive del usuario.
- Los permisos de acceso: permite dar acceso al archivo a otros usuarios, estos usuarios no tendrán el archivo dentro de su propio Drive (personal), tendrá que ir a la sección de unidad de empresa para encontrarlo.
