Los conjuntos de datos son información sobre almacenes, documentos de gestión de inventario, productos, negociaciones y otros elementos de Bitrix24. Para cada elemento, hay varios conjuntos de datos que reciben automáticamente información de los campos del sistema y personalizados. Con estos conjuntos, puedes crear gráficos y analizar los indicadores del negocio.

Seleccionar un conjunto de datos

Para analizar la información en el informe, selecciona un conjunto de datos y crea un gráfico.

catalog_store — lista de almacenes. Este conjunto contiene datos sobre los almacenes que se utilizan en la gestión de inventario. Incluye los nombres de los almacenes, su estado de actividad y la fecha de creación. Los datos ayudan a analizar el movimiento de productos y documentos en relación con almacenes específicos, así como a filtrar los almacenes inactivos en los informes.

catalog_store_product — existencias de productos en los almacenes. Este conjunto contiene datos sobre las existencias de productos en cada almacén. Incluye la cantidad total de productos y la parte reservada para pedidos. Los datos ayudan a analizar la disponibilidad de productos, evaluar las existencias disponibles y considerar las reservas al planificar ventas y entregas.

catalog_store_document — documentos de inventario. Este conjunto contiene datos sobre los documentos de inventario que registran el movimiento de productos. Incluye los tipos y estados de los documentos, fechas de creación y empleados responsables. Los datos ayudan a analizar las operaciones en los almacenes y a rastrear los documentos procesados y cancelados.

catalog_store_document_item — lista de productos en los documentos de inventario. Este conjunto contiene datos sobre los productos en los documentos de inventario. Registra qué productos participan en los documentos, en qué cantidad, de qué almacenes se deducen y a cuáles ingresan. Los datos se utilizan para analizar el movimiento de productos, precios y operaciones de posiciones específicas en los documentos de inventario.

sale_document_saleorder — órdenes de venta. Este conjunto contiene datos sobre los documentos de ventas. Registra la creación y modificación de documentos, parámetros de entrega, el hecho y la fecha de envío. Los datos se utilizan para analizar los envíos y el trabajo de los empleados responsables.

sale_document_saleorder_item — detalle de la orden de venta. Este conjunto contiene datos sobre los productos en los documentos de ventas. Incluye las posiciones de los productos, sus cantidades, precios y el almacén desde el cual se realiza el envío. Los datos se utilizan para analizar las ventas en relación con los productos y almacenes.

Crear un gráfico

La información de los conjuntos de datos se puede utilizar para analizar la gestión de inventario en la empresa. Los gráficos ayudarán a rastrear el movimiento de productos entre almacenes, las operaciones en los documentos y a identificar posibles discrepancias en el inventario.

• 1–2. Abre BI Builder > Charts > + Chart.
• 3–4. Selecciona el conjunto de datos y el tipo de gráfico: tabla, barras, líneas u otra opción. Si no encuentras el conjunto de datos necesario en la lista, haz clic en Add a dataset y crea uno.
  Crear un conjunto de datos
• 5. Haz clic en Create new chart.

Combinar conjuntos de datos

Combina los datos sobre la composición de los documentos de ventas y los almacenes para analizar las ventas de productos en relación con los almacenes.

1. Abre el BI Builder y ve a la sección SQL > SQL Lab.
2. Selecciona el esquema bitrix24.
3. Escribe la consulta SQL y haz clic en Run. El nuevo conjunto incluye información de los campos que especificaste en la consulta SQL. Puedes guardarlo como un conjunto de datos para crear un gráfico en el informe.
   Crear un gráfico basado en un conjunto de datos virtual

Si combinas conjuntos de datos por primera vez, revisa un ejemplo de consulta.

 
SELECT
    catalog_store.TITLE AS "Almacén", 
    sale_document_saleorder_item.NAME AS "Producto", 
    SUM(sale_document_saleorder_item.AMOUNT) AS "Cantidad",
    SUM(sale_document_saleorder_item.AMOUNT * sale_document_saleorder_item.PRICE) AS "Monto de ventas" FROM sale_document_saleorder_item 
JOIN catalog_store 
   ON catalog_store.ID = sale_document_saleorder_item.STORE_ID 
WHERE sale_document_saleorder_item.DOCUMENT_DATE_CREATE >= date_add('day', -30, current_date)
GROUP BY 
   catalog_store.TITLE, 
   sale_document_saleorder_item.NAME 
ORDER BY 
   SUM(sale_document_saleorder_item.AMOUNT * sale_document_saleorder_item.PRICE) DESC;