El documento de transferencias se utiliza para controlar el movimiento de productos entre almacenes. Este documento muestra qué productos se trasladaron, en qué cantidad y a qué almacén. Los permisos de acceso determinan quién puede trabajar con estos documentos: visualizarlos, crearlos, procesarlos o eliminarlos.
Contenido del artículo:
Accede a CRM > Configuraciones > Permisos de acceso al inventario. Hay cinco tipos de permisos para documentos de transferencias:
- Ver: solo permite consultar los documentos sin modificarlos. Es útil para controlar el movimiento de productos entre almacenes.
- Crear y editar: permite generar nuevos documentos y modificar borradores. Se utiliza cuando el empleado gestiona traslados a solicitud de un gerente o después de una revisión de inventario.
- Procesar los objetos del inventario: permite registrar el traslado de productos entre almacenes, descontándolos del almacén de origen y registrándolos en el almacén de destino. Este permiso se otorga a empleados responsables de los traslados y de la gestión del inventario.
- Cancelar el procesamiento: permite revertir documentos procesados, restableciendo el inventario previo. Se asigna a empleados que corrigen errores en los registros y supervisan los traslados de productos.
- Eliminar el objeto del inventario: permite eliminar borradores y documentos cancelados. Es útil para empleados encargados de mantener el orden en los documentos y eliminar registros innecesarios.
Escenario: un gerente registra el traslado de productos entre almacenes. Por ejemplo, el gerente de una tienda es responsable de los traslados: registra qué productos y en qué cantidad deben trasladarse, especifica el almacén de origen y el de destino, y procesa el documento.
Configuración requerida:
- Crea un rol específico, por ejemplo, "Gerente de tienda online", y asigna a los empleados correspondientes.
- Habilita los permisos: Ver el catálogo de productos, Ver el área de gestión del inventario y Ver y seleccionar almacenes. Para transferencias de existencias, habilita los permisos: Ver, Crear y editar y Procesar los objetos del inventario. Los demás permisos pueden permanecer deshabilitados, de modo que el empleado no pueda cancelar ni eliminar documentos procesados.
Una vez configurados los permisos, el empleado podrá gestionar y procesar traslados de productos entre almacenes.
