Crea una lista de empleados que se negaron a usar Firma electrónica para RR. HH. en Bitrix24 y prefieren firmar documentos en papel. Esto ayuda a evitar confusiones al enviar documentos a departamentos específicos o a toda la empresa.

Por qué es útil:

• Los documentos electrónicos se envían solo a los empleados que aceptaron usar Firma electrónica para RR. HH.
• No es necesario verificar manualmente a cada empleado: Bitrix24 omite automáticamente a cualquiera que haya optado por no usar Firma electrónica para RR. HH.
• Siempre sabrás quién firma electrónicamente y quién en papel.

Contenido del artículo:

• Crear una lista de empleados que rechazan Firma electrónica para RR. HH.
• Agregar o eliminar empleados de la lista
• Usar la lista al enviar documentos

Crear una lista de empleados que rechazan Firma electrónica para RR. HH.

1-4. Ve a la sección de Firma electrónica para RR. HH. > Más > Empleados (Employees) > Refused to use e-Signature for HR.
5. Haz clic en Agregar empleados (Add employees).
6–7. Selecciona empleados o departamentos de la lista. Guarda los cambios.

Los empleados de esta lista serán automáticamente excluidos de los envíos masivos de documentos para firma.

Agregar o eliminar empleados de la lista

Agregar. Por ejemplo, si un nuevo empleado se une a la empresa y rechaza firmar documentos electrónicamente.

Eliminar. Si un empleado cambia de opinión y acepta firmar documentos electrónicamente, se puede eliminar de la lista.

Abre la lista de empleados que rechazaron Firma electrónica para RR. HH. y selecciona la acción necesaria.

Usar la lista al enviar documentos

Por ejemplo, creaste un grupo de cuatro empleados y les envías una orden de viaje. Uno de ellos rechazó Firma electrónica para RR. HH. y solo firma documentos en papel.
Firma electrónica para RR. HH.: grupos de empleados

Grupo de empleados enviados a un viaje

Empleado que rechazó Firma electrónica para RR. HH.

Al enviar un documento para firma, en el paso de selección de empleados verás la opción Exclude employees who refused to use e‑Signature for HR. Esta opción está activada por defecto, por lo que la orden solo se enviará a tres empleados, y el que rechazó no la recibirá.

A la derecha verás un contador que muestra cuántas personas realmente recibirán el documento. En nuestro ejemplo, tres. Esto ayuda a verificar rápidamente si todo está correcto.

Si en tu empresa todos los empleados trabajan con Firma electrónica para RR. HH., puedes desactivar esta configuración.
Enviar documentos para firmar y cancelar la firma