El ajuste de existencias sirve para registrar los inventarios iniciales y la recepción de productos después de una auditoría de inventario. Este documento refleja la aparición de productos en el almacén que no estaban registrados anteriormente. Los permisos de acceso determinan qué usuarios pueden trabajar con estos documentos: consultarlos, editarlos, procesarlos o eliminarlos.
Contenido del artículo:
Accede a CRM > Configuraciones > Permisos de acceso al inventario. Hay cinco tipos de permisos para ajustes de existencias:
- Ver: solo permite consultar los documentos sin modificarlos. Ideal para empleados que solo necesitan verificar qué productos se han registrado.
- Crear y editar: permite generar nuevos documentos y modificar borradores. Perfecto para empleados que añaden productos tras una auditoría o ajustan datos antes de procesarlos.
- Procesar los objetos del inventario: autoriza registrar la entrada de productos en el almacén. Se asigna al personal que gestiona el almacén y puede ajustar los inventarios.
- Cancelar el procesamiento: permite revertir documentos procesados, restableciendo el inventario previo. Útil para hacer correcciones posteriores.
- Eliminar el objeto del inventario: permite eliminar borradores y documentos cancelados. Necesario para mantener la base de datos ordenada.
Escenario: el empleado puede registrar productos pero no eliminar documentos. Por ejemplo, un almacenista necesita registrar productos después de una auditoría, pero no debe tener permiso para eliminar documentos ni cancelar su procesamiento. Esto protege los documentos creados contra eliminaciones o modificaciones accidentales.
Configuración requerida:
- Crea un rol específico, como "Almacenista", y asígnalo a los empleados correspondientes.
- Habilita los permisos Ver el catálogo de productos, Ver el área de gestión del inventario y Ver y seleccionar almacenes (definiendo los almacenes correspondientes). Para los ajustes de existencias, habilita los permisos Ver, Crear y editar y Procesar los objetos del inventario, dejando el resto desactivado. Esto limita al personal a procesar documentos sin poder cancelarlos ni eliminarlos.
Una vez guardada la configuración, el empleado podrá registrar y contabilizar productos en el almacén, pero no tendrá capacidad para eliminar documentos ni revertir su procesamiento.
