Estos permisos definen qué almacenes puede ver y utilizar cada empleado: podrán consultar inventarios, seleccionar almacenes en documentos y usarlos en negociaciones. Esto ayuda a distribuir responsabilidades entre departamentos.

Por ejemplo, los gerentes podrán elegir los almacenes relevantes para sus negociaciones, mientras que los almacenistas podrán gestionar entradas y cancelaciones solo en los almacenes asignados.

Para gestionar estos permisos, accede a CRM > Configuraciones > Permisos de acceso al inventario.

Escenario 1: Gerentes gestionan negociaciones y almacenistas solo ven sus almacenes. Por ejemplo, una empresa con múltiples almacenes: uno para e-commerce y otro para ventas físicas. Los gerentes necesitan acceder a todos los almacenes para seleccionarlos en negociaciones y reservar productos. Los almacenistas solo deben ver los documentos de su almacén asignado.

Configuración requerida:

1. Para el rol "Gerente":

• Ver el catálogo de productos
• Ver y seleccionar almacenes
• Reservar productos dentro de negociaciones

Esto permite a los gerentes seleccionar productos en las negociaciones y reservarlos en el almacén requerido.

2. Para el rol "Almacenista":

• Ver el catálogo de productos
• Ver el área de gestión del inventario
• Ver y seleccionar almacenes

Selecciona exclusivamente los almacenes que cada almacenista debe gestionar. Si deben procesar entradas y cancelaciones, configura los permisos adicionales para documentos de inventario.

Esta configuración limita a los almacenistas a trabajar solo con los documentos de su almacén específico.

Escenario 2: Gerentes trabajan con pedidos de la tienda online. Por ejemplo, cuando la empresa vende productos a través de su tienda online. Al generarse un pedido, se crea automáticamente una negociación y los productos se reservan en un almacén específico. Los gerentes deben poder visualizar este almacén, verificar existencias y, cuando sea necesario, modificar el almacén o los productos en la negociación.

Configuración requerida:

1. Crea un rol llamado "Gerente de la tienda online" y asígnalo al personal correspondiente.
2. Habilita los permisos Ver el catálogo de productos, Reservar productos dentro de negociaciones y Ver y seleccionar almacenes. Selecciona específicamente el almacén de reservas automáticas. Sin este acceso, el empleado no podrá modificarlo ni gestionar reservas.

Configura el almacén predeterminado desde Gestión del inventario > Más > Almacenes. Localiza el almacén para reservas automáticas y haz clic en Menú (≡) > Volver almacén predeterminado. Verifica que esté activada la reserva automática al añadir productos a negociaciones. Así los pedidos online se reservarán automáticamente en el almacén designado.
Configuración de reserva de productos