En el calendario de Bitrix24, puedes reservar salas de reuniones para encuentros presenciales. Es importante considerar la disponibilidad y capacidad de cada sala al hacer las reservas.

Por ejemplo, si cuentas con dos amplias salas de reuniones en la oficina principal y una más pequeña en la sucursal, tus compañeros pueden revisar la disponibilidad de las salas, seleccionar una fecha para el evento, agregar asistentes y reservar una sala de reuniones a través del calendario de Bitrix24.

Crear una sala de reuniones

Por defecto, todos los empleados pueden crear salas de reuniones.

Ve a la sección de Calendario > Disponibilidad de la sala de reuniones > Salas de reuniones.

En el panel de salas de reuniones, haz clic en Agregar. Selecciona un color y especifica los parámetros de la sala de reuniones:

• nombre,
• número de asistentes: capacidad de la sala de reuniones,
• categoría: por ejemplo, oficina central o sucursal. Las categorías deben crearse con anticipación. Deja el campo vacío para agregarlo más tarde.
  Categorías de salas de reuniones

Configura los permisos de acceso y guarda los cambios.
Permisos de acceso a las salas de reuniones

Ocultar, editar o eliminar una sala de reuniones

Por defecto, todos los empleados pueden editar, ocultar y eliminar salas de reuniones.

Ve a la sección de Calendario > Disponibilidad de la sala de reuniones > Salas de reuniones. Haz clic en Tres puntos (...) junto a la sala de reuniones deseada y selecciona una acción a realizar:

• Mostrar solo esta sala: oculta todas las salas de la sección de Disponibilidad de salas de reuniones excepto la seleccionada.
• Editar: cambia el nombre, capacidad y permisos de acceso.
• Eliminar: elimina la sala de reuniones permanentemente.

Reservar una sala de reuniones en la sección de Disponibilidad de salas de reuniones

Ve a la sección de Calendario > Disponibilidad de la sala de reuniones. Haz clic en Reservar o en cualquier celda de la cuadrícula.

Especifica el nombre, la fecha y hora del evento. En el campo Ubicación, selecciona una sala de reuniones. Puedes ver la capacidad de cada sala en la lista. Agrega los asistentes al evento y guarda los cambios.

Reservar una sala de reuniones a través del calendario de Bitrix24

Ve a la sección de Calendario > Mi calendario. Haz clic en Crear o en cualquier celda de la cuadrícula.

Especifica el nombre, la fecha y hora del evento. En el campo Ubicación, selecciona una sala de reuniones. Puedes ver la capacidad de cada sala en la lista. Agrega los asistentes al evento y guarda los cambios.

Verificar la disponibilidad de las salas de reuniones

En la sección de Disponibilidad de salas de reuniones, puedes verificar la disponibilidad de una sala específica o de varias salas a la vez. Hay cuatro vistas disponibles: día, semana, mes o agenda.

Disponibilidad de una sala de reuniones específica

Ve a la sección de Calendario > Disponibilidad de la sala de reuniones > Salas de reuniones. Haz clic en Tres puntos (...) junto a la sala de reuniones deseada y selecciona la opción Mostrar solo esta sala.

El calendario mostrará la disponibilidad de la sala seleccionada y los siguientes detalles clave:

• nombre de la sala de reuniones,
• nombre del empleado que la reservó,
• período de la reserva.

Disponibilidad de varias salas de reuniones

Ve a la sección de Calendario > Disponibilidad de la sala de reuniones > Salas de reuniones. Marca solo las salas de reuniones deseadas y desmarca las demás.