En la herramienta Firma Electrónica para RR. HH. de Bitrix24, puedes enviar recordatorios sobre nuevos documentos tanto al representante de la empresa como a los empleados que deben firmarlos. Esto ayuda a asegurar que los documentos se firmen a tiempo y se eviten retrasos.
El empleado que envía los documentos para su firma puede configurar los recordatorios.
Enviar documentos para firmar y cancelar la firma
Configurar recordatorios. Por defecto, el representante de la empresa recibirá un recordatorio diario y los empleados recibirán dos. Sin embargo, puedes ajustar esta configuración según tus necesidades y decidir cuántas veces deseas recibir recordatorios sobre el documento.
Los recordatorios se enviarán durante un plazo de tres días. Si el documento se firma antes de este periodo, los recordatorios se detendrán automáticamente.
Para deshabilitar recordatorios, selecciona la opción Nunca (Never).
Ver recordatorios. Los recordatorios se enviarán al centro de notificaciones a través del Robot de Recursos Humanos. Desde la notificación, puedes proceder directamente a la firma del documento. Simplemente haz clic en el título del documento, léelo y fírmalo.
Resumen
- En la herramienta Firma Electrónica para RR. HH. de Bitrix24, puedes enviar recordatorios sobre nuevos documentos tanto al representante de la empresa como a los empleados que deben firmarlos.
- El empleado que envía los documentos para su firma puede configurar los recordatorios.
- Por defecto, el representante de la empresa recibirá un recordatorio diario y los empleados recibirán dos. Sin embargo, puedes ajustar esta configuración según tus necesidades.
- Los recordatorios se enviarán al centro de notificaciones a través del Robot de Recursos Humanos.
- Desde la notificación, puedes proceder directamente a la firma del documento.
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