Los flujos de Bitrix24 te permiten recopilar las tareas de departamentos y proyectos específicos y distribuirlas entre los responsables.

Ve a la sección de Tareas y proyectos > Flujos.

Hay dos formas de agregar un flujo: crear uno desde cero o seleccionar una plantilla ya preparada. Las plantillas tienen un nombre, descripción y una plantilla de tarea para el flujo. Haz clic en Nuevo flujo o selecciona una plantilla.

Luego, ve a la configuración del flujo.

Completa la información del flujo

1. Agrega el nombre y la descripción del flujo.
2. En el campo Usuarios autorizados para agregar tareas al flujo, selecciona los empleados que podrán ver el nuevo flujo y asignar tareas en él.
3. Especifica el plazo dentro del cual los empleados deben completar las tareas, ya sea en horas, días o meses. La misma fecha límite se aplicará automáticamente a todas las tareas del flujo.

Configura el flujo

1. Selecciona cómo distribuir las tareas entre los empleados, ya sea de forma automática o manual.
2. Configura opciones adicionales para las tareas, como permitir que los responsables cambien la fecha límite, recibir notificaciones a mitad de la fecha límite o enviar tareas para revisión al creador.
3. Selecciona un proyecto para el flujo.
4. Permite que tus colegas creen tareas en el flujo utilizando una plantilla.

Configura el control

1. Especifica un administrador para controlar el flujo. Recibirá notificaciones sobre cambios en las tareas y podrá editar las configuraciones.
2. Configura notificaciones sobre cambios en las tareas del flujo. Avisarán al administrador sobre la sobrecarga del equipo y el bajo rendimiento.
3. Haz clic en Crear flujo.

También puedes editar, desactivar o eliminar un flujo. Haz clic en Menú (≡) y elige la acción apropiada. La opción Deshabilitar pausa temporalmente el funcionamiento del flujo y los colegas no podrán asignarle tareas. El flujo se puede volver a habilitar más tarde.