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Permisos de acceso a la gestión de inventario: ejemplo de configuración

En Bitrix24, puede establecer permisos de acceso a la gestión de inventario. Esto le permitirá:

  • separar las áreas de responsabilidad de diferentes empleados;
  • reducir el riesgo de edición accidental de documentos;
  • evitar la fuga de información sobre los precios de compra.

A continuación, vamos a considerar un ejemplo de configuración de permisos de acceso a la gestión de inventario.

¿Cómo configurar permisos si tiene varios almacenes?

Ejemplo: una empresa vende productos a través de una tienda online y los mantiene en varios almacenes.

Para evitar situaciones en las que los empleados distribuyan incorrectamente los productos a los almacenes, configure los permisos de acceso y determine con qué documentos pueden trabajar.

Para configurar los permisos, abra la sección Administración del inventario > Ajustes > Permisos de acceso.

Cree roles separados para los empleados que trabajan en almacenes.

Habilite los permisos apropiados para que los empleados puedan aceptar y cancelar productos en determinados almacenes:

  • Ver el catálogo de productos
  • Ver el área de administración del inventario
  • Para los documentos de recibo y ajuste de existencias, así como para cancelaciones: ver, crear y editar, procesar
  • Para leer más en detalle, consulte el artículo Permisos de acceso a la gestión de inventario.

    También configure por separado el permiso a Ver y seleccionar almacenes. Para cada empleado, establezca el acceso solo al almacén donde trabaja.

    Después de eso, los empleados no podrán editar documentos a los que no tienen acceso, y al crear nuevos, no podrán seleccionar por error otro almacén.

    Para leer más en detalle, consulte el artículo Permiso a ver y seleccionar un almacén.
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