Utiliza recibos de existencias para controlar la llegada de nuevos productos y trabajar con los proveedores. Al crear un documento de recibo, puedes considerar cuántos productos, cuándo y de qué proveedor llegaron a tu almacén.
Crear un recibo de existencias
Ve a la sección de CRM > Inventario > Gestión del inventario. Abre la pestaña Inventario y haz clic en Crear.
Agrega productos y especifica el precio, la cantidad y el almacén de llegada.
Abre la pestaña General y completa los campos. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).
- Nombre. Ingresa el nombre del documento.
- Moneda. Elige la moneda del documento.
- Documento del inventario #. Especifica el número del documento utilizado para la entrega de productos.
- Fecha del documento del inventario. Especifica la fecha de creación del documento.
- Fecha de recepción de las existencias. Agrega la fecha de recepción de productos en el almacén.
- Documento del inventario. Sube una imagen o el archivo PDF del documento.
- Proveedor *. Agrega una compañía o un contacto que te suministra los productos. Para agregar un proveedor nuevo, ingresa su nombre y haz clic en Crear una nueva compañía.
- Persona responsable *. Elige la persona responsable de la entrega.
Haz clic en Guardar para guardar el documento como borrador. En este caso, las existencias no se actualizarán.
Cuando la persona responsable de la entrega acepte los productos en el almacén, procesa el documento para actualizar las existencias.
Para crear un recibo de existencias, toca Plus (+) y elige Recibo de existencias.
Completa los campos:
- Nombre. Ingresa el nombre del documento.
- Documento del inventario #. Especifica el número del documento utilizado para la entrega de productos.
- Fecha del documento del inventario. Especifica la fecha de creación del documento.
- Documento del inventario. Sube una imagen o el archivo PDF del documento.
- Fecha de recepción de las existencias. Agrega la fecha de recepción de productos en el almacén.
- Proveedor y Persona responsable. Son campos obligatorios. Complétalos para comprender de quién provienen los productos y quién de los empleados es responsable de la entrega.
Luego toca Agregar productos. Elige un producto del catálogo o escanea el código de barras.
Por ejemplo, elige un producto del catálogo y especifica la información general.
Guarda el documento tocando Crear. Aparecerá como borrador, y los saldos de existencias no se actualizarán.
Cuando la persona responsable de la entrega acepte los productos en el almacén, procesa el documento para actualizar las existencias.